Måste man ta med sitt gamla pass?

Måste man ta med sitt gamla pass: Viktigt vid ansökan

Att glömma rätt dokument vid förnyelse skapar onödiga problem under perioder med högt tryck hos polisen. Processen kräver giltiga underlag för att säkerställa korrekt hantering av resehandlingar. Lär dig kraven för passexpeditionen för att undvika att förlora din tid på plats och ta reda på om måste man ta med sitt gamla pass.

Måste man ta med sitt gamla pass till Polismyndigheten?

Ja, du måste man ta med sitt gamla pass när du ansöker om ett nytt hos Polismyndigheten eftersom det gamla passet måste makuleras innan det nya kan lämnas ut. Hur processen ser ut och vad som krävs beror dock helt på din specifika situation och om passet fortfarande är giltigt eller har försvunnit.

Att förnya resehandlingar kan ibland kännas som en mindre administrativ djungel. Många funderar över om det verkligen är nödvändigt att ta med gamla passet polisen ur lådan där hemma. Men reglerna är strikta. Anledningen är enkel: säkerhet. Polisen måste säkerställa att inga dubbla eller ogiltiga resehandlingar cirkulerar i samhället. Över tjugotvå miljoner pass hanteras genom åren, och kontrollen blir bara noggrannare.

Det kan dock finnas en hake - eller ja, en räddning för dig som är rädd om dina gamla reseminnen. Du behöver inte oroa dig för att polisen bara tar passet ifrån dig och slänger det i en dokumentförstörare. Om du vill förnya pass utgånget pass och behålla dina gamla stämplar eller viktiga visum går det oftast att lösa på plats. Jag minns själv hur nervös jag var när jag skulle förnya mitt första vuxenpass och trodde att alla mina tågluffarstämplar skulle försvinna för alltid.

Varför måste det gamla passet makuleras?

Huvudregeln är till för att förhindra passfusk och missbruk, vilket innebär att Polismyndigheten fysiskt måste man lämna in sitt gamla pass för att håla eller klippa det och göra det oanvändbart. Detta görs direkt vid ditt besök eller när du hämtar ut det nya dokumentet.

Statistik visar att missbruk av svenska resehandlingar är ett reellt problem internationellt. Faktum är att närmare etthundrasjuttiosjutusen svenska pass har rapporterats vara på drift under olika tidsperioder.^[1] Förr i tiden var giltighetstiden dessutom längre, men sedan reglerna skärptes är svenska pass numera giltiga i max fem år för vuxna. När du tar med ditt gamla pass till passexpeditionen klipper personalen i det. De förstör datachipet. På så sätt blir handlingen helt ogiltig i alla internationella system.

Många blir glada när de får höra att de faktiskt får behålla den makulerade boken. Det är ganska skönt. Polisen klipper bara av ett hörn eller stansar hål rakt igenom sidorna, men dina gamla visum och stämplar lämnas intakta så att du kan spara dem som ett minne.

Vad händer om passet är borttappat eller stulet?

Om ditt gamla pass är stulet eller borttappat kan du självklart inte ta med det, men då måste du istället hantera ett borttappat pass nytt pass genom att göra en officiell förlustanmälan hos polisen och kunna visa upp en annan giltig svensk identitetshandling. Utan legitimation stannar processen av direkt.

Att förlorar sitt pass innebär en helt annan juridiska och administrativ process än en vanlig förnyelse. Du kan spärra handlingen genom att ringa polisens servicenummer eller besöka en station fysiskt. När en förlustanmälan registreras spärras passet omedelbart i både nationella och internationella databaser så att ingen annan kan missbruka din identitet. Detta är extremt viktigt eftersom id-kapningar och passfusk ökar.

När du väl står på passexpeditionen utan ditt gamla pass måste du bevisa vem du är för att förstå vad behöver man ta med när man gör nytt pass. Ett giltigt svenskt körkort eller ett nationellt id-kort fungerar utmärkt. Men tänk på att digitala id-kort i mobilen eller BankID inte godkänns som fysisk legitimation hos Polismyndigheten vid passansökan. Om du saknar helt godkänd id-handling måste du ta med en nära anhörig eller intygsgivare som kan garantera din identitet skriftligen på plats.

Viktigt att tänka på inför ditt besök hos polisen

Inför din ansökan bör du kontrollera giltighetstiden i god tid, boka tid digitalt och se till att du kan ansöka om pass utan gammalt pass om det behövs eller att eventuella vårdnadshavare har lämnat digitalt medgivande om det gäller ett barn. Att dyka upp oförberedd leder ofta till inställda tider.

Under vissa perioder blir det ett enormt tryck på landets passexpeditioner, vilket kan leda till veckolånga väntetider. Till exempel har polisen flaggat för att runt två komma fyra miljoner svenska pass löper ut under ett och samma kalenderår, vilket är cirka en halv miljon fler än under ett normalår.^[2] Att sitta på passexpeditionen med svettiga händer och inse att man glömt rätt dokument är ingen rolig upplevelse. Se till att dubbelkolla packningen innan du åker hemifrån.

Vad behöver du ta med? Skillnaden beroende på din situation

Du har ditt gamla pass kvar (giltigt eller utgånget) ⭐

• Krävs oftast inte om det gamla passet har ett foto där du fortfarande är lätt att identifiera
• Vanlig förnyelse, polisen hålar passet och du kan få behålla det som minne
• Det gamla passet (tas med och makuleras på plats)

Ditt pass är borttappat eller stulet

• Om id-handling saknas måste en godkänd intygsgivare (t.ex. förälder eller myndigt barn) följa med
• Förlustanmälan måste göras, passet spärras internationellt och registreras som förlorat
• En annan giltig svensk id-handling (t.ex. fysiskt körkort eller nationellt id-kort)

Lars passförnyelse i Karlstad: Från panik till godkänt resultat

Lars, en 45-årig egenföretagare i Karlstad, insåg två veckor före en viktig affärsresa att hans pass höll på att gå ut. Han bokade snabbt en tid hos polisen men drabbades av lätt panik när han inte hittade passet i sin vanliga dokumentmapp hemma.

Första försöket: Lars åkte till passexpeditionen och hoppades att det skulle räcka med att visa upp sitt digitala id-kort i mobilen för att starta processen. Resultatet blev tvärstopp i luckan eftersom polisen inte godkänner digitala id-handlingar för passansökningar.

Lars fick åka hem igen, vända upp och ner på kontoret och hittade till slut det gamla utgångna passet i en flyttlåda. Han insåg att han borde ha kontrollerat de fysiska kraven mer noggrant innan han stressade iväg.

Vid nästa besök visade han upp det gamla passet, polisen makulerade det snabbt genom att stansa hål i det, och Lars fick behålla det gamla passet med alla sina visum samtidigt som det nya passet blev godkänt och levererat i tid.