Måste man ta med gammalt pass?

Måste man ta med gammalt pass: Giltigt vs utgånget

För att undvika problem vid ansökan är det avgörande att veta om måste man ta med gammalt pass. Polismyndigheten upplever extremt högt tryck, och bristande förberedelser resulterar i avvisade ansökningar vid disken. Förstå myndighetens rutiner för id-handlingar för att skydda din tid och slippa onödiga förseningar.

Måste man ta med gammalt pass?

Kraven på att ta med ditt gamla pass beror helt på om handlingen fortfarande är giltig eller om den har försvunnit. Om ditt pass är giltigt måste du ta med det till passexpeditionen så att Polismyndigheten kan makulera det innan ett nytt utfärdas.^[1] Är passet däremot redan utgånget finns inget formellt tvång att visa upp det vid ansökan, förutsatt att du kan legitimera dig på annat sätt.

Reglerna är till för att förhindra identitetsstölder och missbruk av svenska resehandlingar. Polisens system hanterar cirka 60 000 försvunna svenska pass varje år enligt gällande säkerhetsrutiner.^[2] Att hålla ordning på sina id-handlingar är ett delat ansvar mellan medborgaren och myndigheten, särskilt under perioder med extremt hög belastning på passexpeditionerna.

Krav vid ansökan kontra uthämtning av nytt pass

Det uppstår ofta förvirring kring när det gamla passet faktiskt måste visas upp under processens gång. Svaret är att det beror på din unika situation - men det finns en gyllene regel som sparar tid. Det säkraste är att alltid ha med handlingen om den fortfarande har giltiga dagar kvar.

När du sitter där med svettiga händer på passexpeditionen och ska registrera dina biometriska data, behöver du visa en giltig fysisk id-handling. Har du ett giltigt pass fungerar det utmärkt som legitimation. Om du väljer att använda ett körkort eller nationellt id-kort vid ansökningstillfället behöver du inte lämna in det gamla passet direkt. Du kan behålla det för eventuella resor fram tills att det nya är klart. Men kom ihåg - du får aldrig ut det nya passet utan att det gamla makuleras.

Själv har jag stått vid skrapluckan och febrilt letat igenom väskan efter ett pass som jag trodde låg hemma i skrivbordslådan. Det slutade med en nekad utlämning och en bokad restid som gick förlorad. Den frustrationen vill du undvika. Polisen makulerar passet genom att stansa hål i det, och efter det får du självklart behålla det som ett minne om du vill.

Vad händer om det gamla passet är stulet eller förlorat?

Om ditt pass är förlorat eller stulet måste du göra en polisanmälan innan du kan slutföra processen för en ny resehandling. Detta är ett absolut krav för att den gamla handlingen omedelbart ska spärras internationellt i Interpol-systemet och Schengen Information System. Utan en formell registrering av förlusten stoppas din ansökan av säkerhetsskäl.

Du kan enkelt ansöka om pass utan gammalt pass genom att ringa polisens nummer 114 14 eller besöka närmaste polisstation. När passet väl är spärrat blir det permanent oanvändbart. Om du skulle hitta det djupt nere i vinterjackans ficka efteråt får du absolut inte resa med det. Gränskontroller världen över kommer att flagga handlingen direkt, vilket kan leda till obehagliga förhör vid inresa i andra länder.

Viktiga förberedelser inför ditt besök hos Polisen

Att förnya sin resehandling kräver lite planering, särskilt nu. Under det kommande året löper giltighetstiden ut för cirka 2,4 miljoner svenska pass. Det är ungefär en halv miljon fler än under ett normalt kalenderår. ^[4] Polisen har därför gått ut med skarpa varningar om att boka tid i mycket god tid för att undvika det klassiska passkaoset.

För att ditt besök ska gå så smidigt som möjligt bör du gå igenom en mental checklista. Se till att ha bokat tid digitalt i förväg via myndighetens e-tjänst med BankID eller Freja eID+. Avgiften för ett vanligt pass ligger på 500 kronor och betalas direkt på plats vid fotograferingen. ^[5] Kontrollera också en extra gång vad behöver man ha med sig när man gör nytt pass, eftersom utgångna id-handlingar blankt avvisas vid disken.

Regelverk för det gamla passet baserat på status

Giltigt pass finns kvar

Polisen stansar hål i passet. Du får behålla det gamla makulerade passet.

Obligatoriskt att ta med. Måste makuleras av polisen innan det nya passet lämnas ut.

Kan visas upp som legitimation men krävs inte nödvändigtvis om annan id-handling finns.

Utgånget pass finns kvar

Kräver ingen aktiv makulering vid utlämningstillfället.

Behöver inte visas upp eftersom det redan har slutat gälla i polisens system.

Inget formellt krav på medtagande, men kan underlätta om du saknar annan legitimation.

Passet är borttappat eller stulet

Handlingen spärras globalt i Interpols register och blir permanent ogiltig.

Kan hämtas ut utan det gamla passet, förutsatt att förlusten registrerats korrekt.

Kräver en officiell förlustanmälan och polisanmälan innan ny process kan startas.

Johans miss vid passdisken i Göteborg

Johan, en 34-årig logistiker från Göteborg, skulle förnya sitt pass inför en tjänsteresa. Hans gamla pass hade tre veckor kvar på giltighetstiden, men han lämnade det hemma eftersom han tänkte använda sitt körkort som legitimation vid ansökan.

Ansökan gick smidigt, men när han en vecka senare kom tillbaka för att hämta ut det nya passet blev det tvärstopp. Handläggaren i luckan vägrade lämna ut det nya dokumentet eftersom det gamla fortfarande var aktivt i systemet.

Johan försökte förklara att han behövde passet akut och att det ändå snart skulle gå ut. Polisen stod på sig och förklarade att ett giltigt pass enligt lag måste makuleras fysiskt för att förhindra dubbla giltiga handlingar.

Det slutade med att Johan fick åka hem i rusningstrafiken, hämta det gamla passet och ställa sig i kön på nytt. Det tog tre extra timmar av hans lediga dag, men han fick en viktig läxa om polisens strikta säkerhetsrutiner.