Hur mycket skatt betalar man på reseersättning?

Reseersättning – Så funkar skatten egentligen

Reseersättning är en viktig del av många anställdas och företagares vardag. Det handlar om att få ersättning för de kostnader som uppstår i samband med resor som görs i tjänsten. Men hur funkar det egentligen med skatten på reseersättningen? Och vad är viktigt att tänka på för att undvika onödiga överraskningar?

Grundprincipen: Skattefri milersättning

Grundprincipen är att reseersättning, oftast i form av milersättning, kan vara skattefri under vissa förutsättningar. Skatteverket sätter årligen ett schablonbelopp för detta. För 2022 var det schablonbeloppet för skattefri milersättning 18,50 kr per kilometer för resor med egen bil.

Detta innebär att om du som anställd eller företagare får 18,50 kr per kilometer du kör i tjänsten med din egen bil, behöver du inte betala skatt på den summan. Denna skattefrihet bygger på att ersättningen täcker de faktiska kostnaderna för bränsle, slitage, försäkring och andra utgifter som uppstår i samband med bilkörningen.

Vad händer om du kör med förmånsbil?

Situationen blir annorlunda om du använder en förmånsbil. En förmånsbil är en bil som du som anställd får disponera privat och som arbetsgivaren står för. Eftersom du redan har en förmån i form av bilen, är den skattefria milersättningen lägre.

För 2022 var den skattefria milersättningen för förmånsbilar 6,50 kr per kilometer för dieselbilar och 9,50 kr per kilometer för övriga bilar. Anledningen till skillnaden är att dieselbilar generellt sett har lägre bränslekostnader. Det är viktigt att notera att dessa belopp är fastställda av Skatteverket och kan variera från år till år.

Viktiga punkter att tänka på:

• Dokumentation är nyckeln: För att kunna redovisa och göra anspråk på skattefri milersättning är det avgörande att du har god dokumentation. Det inkluderar körjournal eller liknande som tydligt visar resans datum, syfte, sträcka och antal körda kilometer.
• Överskjutande belopp: Om du får högre ersättning än Skatteverkets schablonbelopp, blir det överskjutande beloppet beskattat som lön. Det är alltså viktigt att hålla sig inom de fastställda gränserna för att undvika onödiga skatteeffekter.
• Reseräkning: Använd reseräkningar för att redovisa dina resor och kostnader. Detta underlättar både för dig och din arbetsgivare (eller ditt eget företag) att hålla koll på utbetalningar och skatteförpliktelser.
• Håll koll på årets belopp: Skatteverkets schablonbelopp för milersättning kan ändras från år till år. Det är därför viktigt att du regelbundet håller dig uppdaterad om de gällande reglerna. Du hittar informationen på Skatteverkets webbplats.
• Andra kostnader: Utöver milersättning kan du även ha rätt till skattefri ersättning för andra kostnader som uppstår i samband med tjänsteresor, till exempel kostnader för logi, trängselskatt och parkeringsavgifter. Även här är det viktigt att dokumentera kostnaderna noggrant.

Sammanfattningsvis:

Skattefri milersättning är ett värdefullt verktyg för att kompensera för kostnader i samband med tjänsteresor. Genom att följa Skatteverkets regler, hålla ordning på dokumentationen och vara uppmärksam på eventuella ändringar i schablonbeloppen, kan du undvika onödiga skatteeffekter och säkerställa att du får den ersättning du har rätt till. Kom ihåg att detta är en generell information och att specifika situationer kan kräva professionell skatterådgivning. Kontakta en revisor eller skatterådgivare för att få hjälp som är anpassad till just din situation.