Hur bokför man kontrollavgift?

Kontrollavgift i Bokföringen: En Steg-för-Steg Guide

Att hantera bokföringen kring kontrollavgifter, oftast kallade parkeringsböter, kan tyckas vara en liten detalj, men det är viktigt att göra rätt för att ha en korrekt och transparent redovisning. Den här artikeln ger en tydlig guide till hur du bokför en kontrollavgift i ditt företag.

Vad är en Kontrollavgift och Varför Bokföra Den?

En kontrollavgift är en avgift som utfärdas när ett fordon parkeras i strid mot gällande parkeringsregler. Det är viktigt att bokföra dessa avgifter korrekt, inte bara för att uppfylla lagkraven, utan även för att få en överblick över företagets kostnader och för att kunna analysera om det finns ett återkommande mönster av parkeringsöverträdelser.

Bokföring av Kontrollavgiften: Steg-för-Steg

Låt oss anta att ditt företag har fått en kontrollavgift på 500 kronor. Följande steg beskriver hur du bokför detta i din redovisning:

1. Identifiera Konton:

   • Debetkonto: 7389 – Övriga Kostnader. Detta konto används för att registrera kostnader som inte faller under mer specifika kategorier. Kontrollavgifter räknas ofta som “övriga” eftersom de inte är direkt relaterade till kärnverksamheten.
   • Kreditkonto: 1920 – Plusgiro (eller Bankgiro/Företagskonto). Detta konto representerar det bank- eller plusgirokonto som betalningen görs ifrån.

2. Bokföringen:

   • Debet 7389 (Övriga Kostnader) 500 kr
   • Kredit 1920 (Plusgiro/Bankgiro) 500 kr

Förklaring av Bokföringen:

Genom att debitera konto 7389 ökar du kostnaderna i företaget med 500 kr. Genom att kreditera konto 1920 minskar du saldot på företagets bank- eller plusgirokonto med samma belopp, vilket återspeglar att betalningen faktiskt har genomförts.

Viktigt Att Tänka På:

• Moms: Kontrollavgifter är inte momspliktiga. Du ska alltså inte redovisa någon moms på dessa kostnader.
• Förmån för Anställda: Om kontrollavgiften uppstår på grund av en anställds felparkering med en företagsbil, och företaget betalar avgiften, kan detta betraktas som en skattepliktig förmån för den anställde. I sådana fall tillkommer ytterligare bokföring för arbetsgivaravgifter och redovisning av förmånen.

Exempel på Bokföring av Arbetsgivaravgifter på Förmåner (om kontrollavgiften är en förmån):

Låt oss säga att arbetsgivaravgiften på förmånen (kontrollavgiften) är 192 kr. Då bokförs detta som:

• Debet 7512 (Arbetsgivaravgifter på Förmåner) 192 kr
• Kredit 2730 (Lagstadgade Sociala Avgifter) 192 kr

Dokumentation är A och O:

Spara alltid underlaget för kontrollavgiften (själva parkeringsboten) och betalningsbekräftelsen tillsammans med din bokföring. Detta underlättar vid eventuell revision och ger dig ett tydligt spår av transaktionen.

Sammanfattning:

Att bokföra en kontrollavgift är relativt enkelt. Genom att följa dessa steg och tänka på att korrekt identifiera kontona samt spara relevant dokumentation, kan du säkerställa att din redovisning är korrekt och komplett. Kom ihåg att det alltid är en bra idé att rådgöra med en revisor eller bokföringsexpert om du är osäker på något. Detta kan hjälpa dig att undvika potentiella fel och säkerställa att du följer gällande lagstiftning.