Hur bokför jag verktyg?

Hur bokför jag verktyg?

Bokföring av verktyg kan variera beroende på deras värde och användningsområde. Här är en vägledning om hur du bokför verktyg i ditt företag:

Enklare verktyg

Enklare verktyg med lågt värde, som hammare, tänger och skruvmejslar, kan klassificeras som förbrukningsinventarier. De bokas på kontogrupp 54 Förbrukningsinventarier när de köps in. Förbrukningsinventarier antas förbrukas under räkenskapsåret och behöver därför inte periodiseras över flera år.

Kostsamma verktyg

Mer kostsamma verktyg, som elverktyg, maskiner och fordon, bokförs som inventarier. Inventarier bokas på kontogrupp 12 Inventarier, och deras värde fördelas över flera år genom avskrivningar. Avskrivningar är ett sätt att fördela kostnader för tillgångar över deras ekonomiska livslängd.

Datorer och kontorsmaskiner

Datorer och kontorsmaskiner kan också hanteras som förbrukningsmaterial under kontogrupp 61 Kontorsmaterial. Detta gäller dock endast om de har ett lågt värde och används för allmänna kontorsändamål. Om datorer eller kontorsmaskiner har ett högt värde eller används för specifika ändamål, bör de bokföras som inventarier.

Specialfall

Det finns vissa specialfall som påverkar bokföringen av verktyg. Till exempel:

• Verktyg som hyrs: Hyrda verktyg bokförs som hyreskostnader på kontogrupp 60.
• Verktyg som överlåts: Om verktyg överlåts till en annan person eller företag bokförs det som en försäljning på kontogrupp 30 Försäljning.
• Förlorade eller stulna verktyg: Förlorade eller stulna verktyg bokförs som förluster på kontogrupp 80.

Exempel

• Köp av en skruvmejsel för 50 kr bokförs som Förbrukningsinventarier (konto 54).
• Köp av en elborrmaskin för 2 000 kr bokförs som Inventarier (konto 12), och avskrivs över 5 år.
• Hyra av en byggställning för 1 000 kr i månaden bokförs som Hyreskostnader (konto 60).

Det är viktigt att komma ihåg att bokföringsreglerna kan variera beroende på företagets storlek och verksamhet. Rådgör alltid med en revisor eller redovisningskonsult om du är osäker på hur du ska bokföra verktyg i ditt företag.