Är OCR-nummer samma som meddelande?

Är OCR-nummer samma som meddelande? Nej, se viktig skillnad

Frågan är ocr nummer samma som meddelande dyker upp vid betalning av räkningar och skapar osäkerhet hos betalaren. En sammanblandning av dessa begrepp leder till försenade betalningar och onödiga påminnelseavgifter i vardagen. Läs vidare för att förstå hur betalningsfälten fungerar och undvika är ocr nummer samma som meddelande vid nästa överföring.

Är OCR-nummer samma som meddelande?

OCR-nummer är inte samma sak som ett meddelande, men de fyller båda en viktig funktion vid betalningar. För att förstå skillnad mellan ocr och meddelande behöver man titta på hur bankerna hanterar transaktioner och varför dessa två fält existerar i internetbanken eller betalningsappen.

Vad är ett OCR-nummer?

Ett OCR-nummer (Optical Character Recognition) fungerar som ett unikt referensnummer för att identifiera en specifik faktura. När du betalar en räknning via bankgiro eller plusgiro läser bankens system av numret automatiskt. Detta gör att mottagarens bokföringssystem omedelbart vet exakt vem som har betalat och vilken faktura som därmed ska prickas av.

Många som använder internetbanken för första gången tenderar att blanda ihop dessa två fält och fyller i informationen på fel ställe. Resultatet blir att pengarna skickas, men det automatiska systemet hos företaget som utfärdat fakturan kan inte identifiera betalningen, vilket kan leda till att du får en påminnelse med en påminnelseavgift trots att du har betalat.

Vad används ett meddelande till?

Ett meddelande är däremot en fritextruta som skickas med betalningen till mottagaren. Denna ruta är till för mänsklig läsning eller för specifik information som inte ryms i OCR-fältet, till exempel ditt medlemsnummer eller en kort förklaring av vad betalningen avser. OCR-fältet: Styrs av strikta regler, innehåller oftast enbart siffror och har en inbyggd kontrollsiffra. Meddelandefältet: Tillåter fri text och läses sällan av automatiska system om det inte rör sig om en specifik överenskommelse.

Vad händer om du blandar ihop OCR och meddelande?

Om du råkar skriva OCR-numret i meddelanderutan istället för i det avsedda OCR-fältet, kan betalningen inte matchas automatiskt. Pengarna kommer fram till mottagarens bankkonto, men eftersom maskinen inte kunde läsa av referensen manuellt måste en ekonomiavdelning leta reda på betalningen i efterhand. Detta skapar merarbete och kan i värsta fall leda till att betalningen registreras för sent, vilket i sin tur riskerar att trigga onödiga dröjsmålsavgifter. Det är därför viktigt att alltid placera siffrorna i rätt fält i bankappen för att undvika extrakostnader.

Hur gör du om fakturan saknar OCR-nummer?

Ibland får man fakturor, särskilt från mindre företag eller privatpersoner, som saknar ett färdigt OCR-nummer. I dessa lägen behöver du istället ange ett referensnummer eller fakturanummer i fältet för meddelande, eller använda mottagarens anvisningar för betalningsmottagare. Om det varken finns OCR eller fakturanummer, skriver du ditt namn och fakturans datum i meddelandetexten så att mottagaren kan spåra transaktionen.

Jämförelse mellan OCR-nummer och meddelande

För att undvika framtida misstag vid betalningstillfället är det bra att känna till de grundläggande skillnaderna mellan dessa två begrepp.

OCR-nummer ⭐

Läses av digitala system per automatik

Automatisk avprickning av fakturor i bokföringen

Endast siffror med inbyggd kontrollsiffra

Meddelande

Kräver ofta manuell granskning om det gäller fakturor

Information till mottagaren i klartext

Fritext med både bokstäver och siffror

Händelsen när fakturan inte dök upp som betald

Minh, en egenföretagare bosatt i Stockholm, skulle betala sin månatliga lokalhyra men råkade skriva det långa OCR-numret i fältet för meddelande istället för på rätt rad i internetbanken.

Två veckor senare dök det upp en påminnelseavgift i brevlådan. Minh blev förvånad eftersom pengarna hade dragits från kontot på förfallodagen.

Efter kontakt med hyresvärdens ekonomiavdelning visade det sig att betalningen låg okänd på ett interimskonto eftersom systemet saknade matchning i OCR-registret.

Efter den läxan dubbelkollar Minh alltid att siffrorna hamnar i rätt fält, vilket sparar både tid och onödiga avgifter.