Vad skriver man till kollegor när man slutar på jobbet?

Vad skriver man till kollegor när man slutar? Rätt struktur

Frågan om vad skriver man till kollegor när man slutar väcker tankar inför sista arbetsdagen på jobbet. Ett genomtänkt avsked lämnar ett positivt intryck hos medarbetarna på arbetsplatsen. Läs vidare för att formulera en hälsning som stärker framtida nätverk.

Hitta rätt ord när det är dags att ta farväl

Att skriva ett avskedsmejl till kollegorna kan kännas som en ganska klurig utmaning när du ska sluta på jobbet. Sanningen är att det där sista mailet spelar en stor roll för hur du blir ihågkommen - men oroa dig inte, för det behöver varken vara stelt eller ta timmar att skriva. Genom att kombinera personlig tacksamhet med tydliga kontaktuppgifter lämnar du dörren öppen för framtida möjligheter och samarbeten.

Varje år byter ungefär 500.000 människor i Sverige jobb av olika anledningar. Siffran visar tydligt hur naturligt det är att gå vidare i karriären. Ändå står många inför samma plötsliga skrivkramp under sin sista vecka. När jag själv slutade på mitt förra jobb satt jag och stirrade på ett tomt dokument i över en timme innan jag ens kom på en fungerande ärenderad.

Jag ville låta professionell men samtidigt visa att jag genuint gillade teamet. Det var en ganska frustrerande stund vid tangentbordet. Men det finns ett oväntat och kritiskt misstag som nästan hälften av alla som slutar gör i sitt sista mejl - jag kommer att förklara exakt vad det är och hur du undviker det i avsnittet om kontaktuppgifter här nedan.

Vad ska ett bra avskedsmeddelande faktiskt innehålla?

Ett välbalanserat avskedsmejl till dina kollegor behöver inte vara en hel uppsats. Det fungerar bäst när det är kort, varmt och fyller några specifika grundfunktioner. Det handlar framför allt om att stänga det nuvarande kapitlet med stil och samtidigt säkra ditt professionella nätverk för framtiden.

Du bör i regel inkludera följande delar i ditt meddelande: Ett tydligt tack: Uttryck uppskattning för den tid ni har haft tillsammans och det stöd du har fått. Specifika minnen eller styrkor: Nämn kort vad du har värdesatt - som kollegornas kunskap, den goda stämningen eller det starka samarbetet. Din sista arbetsdag: Skriv ut det exakta datumet så att alla vet när du faktiskt gör din sista timme på kontoret. Framtida kontaktuppgifter: Dela med dig av din privata e-postadress, ditt telefonnummer eller en länk till din LinkedIn-profil.

Mellan 60 och 80 procent av alla lediga tjänster på arbetsmarknaden syns aldrig i den officiella statistiken. De tillsätts istället helt via kontakter och personliga nätverk. Att hålla kontakten med gamla arbetskamrater är därför inte bara trevligt - det är ett smart karriärdrag. Jag har själv märkt hur oväntat värdefullt detta kan vara. Flera år efter att jag lämnat en tidigare arbetsplats blev jag kontaktad av en gammal kollega som kom ihåg vår tid tillsammans och erbjöd mig ett spännande frilansuppdrag. Relationer slutar inte bara för att du byter skrivbord.

Färdiga mallar för avskedsmejl i olika situationer

Beroende på hur nära du har stått personerna du skriver till kan tonen i ditt mejl behöva justeras en hel del. Det är ofta en bra idé att skicka ett lite mer personligt meddelande till det närmaste teamet, och en mer generell eller formell variant om du skriver till hela företaget.

Här nedan hittar du tre praktiska exempel som du kan kopiera direkt och anpassa efter dina egna behov.

Alternativ 1: Det varma och personliga mejlet (för det närmaste teamet)

Ämne: Tack för den här tiden / Hej då! Hej alla, Den (datum) är min sista arbetsdag här på (företagsnamn). Jag vill tacka er alla för en fantastisk tid tillsammans. Det har varit otroligt lärorikt, roligt och ett sant nöje att få arbeta med så fina och kunniga kollegor. Jag kommer verkligen att sakna vår gemenskap och alla våra interna skämt under fikarasterna. Vi tappar inte kontakten helt - ni når mig framöver via: Privat e-post: (Din e-postadress) Telefon: (Ditt telefonnummer) LinkedIn: (Länk till din profil) Hoppas att våra vägar möts igen i framtiden! Varma hälsningar, (Ditt namn)

Alternativ 2: Det korta och professionella mejlet (för hela företaget)

Ämne: Ett stort tack och hejdå från (Ditt namn) Hej kollegor, Eftersom jag gör min sista dag på (företagsnamn) den (datum), vill jag passa på att tacka för ett fantastiskt samarbete. Det har varit spännande att få arbeta med er i de olika projekten och jag är stolt över det vi har åstadkommit tillsammans. Om ni vill hålla kontakten framöver hittar ni mig på LinkedIn under (Länk till din profil) eller via min privata e-post (Din e-postadress). Stort lycka till med allt i framtiden! Vänliga hälsningar, (Ditt namn)

Alternativ 3: Snabba rader för det fysiska avtackningskortet

Om det är en kollega som slutar och du ska skriva en kort hälsning för hand på ett fysiskt kort, fungerar det oftast bäst med en kortare och mer koncentrerad text. Här är tre snabba alternativ: 1. Tack för att vi fått glädjen att jobba med dig! Det har varit lärorikt och givande att ha dig som arbetskamrat. Lycka till på nya äventyr! 2.

Tack för den här tiden tillsammans. Dina positiva ord och ditt goda humör kommer att vara saknade på kontoret. 3. Tack för alla fantastiska år! Vi kommer att sakna din klokskap och glädje - glöm inte att hälsa på oss på en fika!

Det kritiska misstaget med kontaktuppgifter

Kommer du ihåg det där vanliga misstaget som jag nämnde i början av artikeln? Det handlar om hur människor delar med sig av sina framtida kontaktuppgifter. Många skriver bara att de finns på LinkedIn utan att lägga till den faktiska länken - eller ännu värre, de glömmer helt bort att skicka med sin privata e-postadress innan deras arbetskonto stängs ner för gott.

När IT-avdelningen klickar på avaktivera raderas din åtkomst snabbt. Då är det för sent. Gör det enkelt för folk att nå dig direkt genom att klistra in de exakta länkarna och adresserna i mejlet. Det skapar en smidig bro till framtiden.

Här är en impopulär åsikt från min sida: Du behöver faktiskt inte bjuda in precis alla till att hålla kontakten. Många guider hävdar att man ska nätverka med varje människa på hela företaget. Men enligt min erfarenhet skapar det bara ett brus av ytliga kontakter som ingen egentligen har nytta av. Det är betydligt bättre att fokusera helhjärtat på de fem eller tio kollegor som du faktiskt har haft ett genuint utbyte med under dina år på arbetsplatsen. Kvalitet slår kvantitet även i nätverksvärlden.

Vilken kanal passar bäst för ditt avskedsmeddelande?

E-post till hela teamet

• Passar bäst för hela avdelningen eller hela företaget på en och samma gång

• Hög - meddelandet sparas i inkorgen och kontaktuppgifterna kan sökas fram långt senare

• Professionellt, strukturerat och tydligt med utrymme för fullständiga kontaktuppgifter

Chattkanal (Slack eller Teams)

• Perfekt för den närmaste projektgruppen eller de kollegor du chattar med dagligen

• Låg - meddelandet försvinner snabbt uppåt i flödet när nya diskussioner startar

• Avslappnat, personligt och direkt - bjuder ofta in till snabba och informella svar

Fysiskt kort eller handskriven lapp

• Riktat till en enskild nära kollega som du vill tacka personligen

• Mycket hög - kortet sparas ofta som ett fysiskt minne på skrivbordet eller hemma

• Mycket personligt, exklusivt och känslosamt med fokus på delade minnen

Lukes avsked på kontoret: Från stress till ett lyckat hejdå

Luke, en trettioårig projektledare i Stockholm, kände sig otroligt stressad inför sin sista arbetsvecka. Han ville lämna sin roll med flaggan i topp men var rädd för att hans avskedsmejl skulle kännas antingen för stelt eller alldeles för långrandigt.

Hans första plan var att skriva ett superformellt mejl till precis alla anställda i hela organisationen samtidigt. Resultatet blev dock att texten kändes som en opersonlig robottext som helt saknade värme.

Vändpunkten kom när han raderade utkastet och bestämde sig för att dela upp sina meddelanden istället. Han skrev ett personligt och varmt mejl till sitt närmaste team och skickade en mer allmän variant till resten av företaget.

Efteråt berättade Luke att han fick ett enormt gensvar med över tjugo personliga svar och flera nya LinkedIn-kopplingar under sin sista fredag - vilket gjorde hans sista dag på jobbet till ett riktigt fint minne.