Vad ska man skriva till någon som går i pension?

Mer än bara “Grattis till pensionen!” – Att skriva ett personligt avskedsmeddelande

Pensionering är en milstolpe, en tid av både glädje och kanske en viss osäkerhet. Att formulera ett passande avskedsmeddelande till en kollega som går i pension kräver därför lite mer än en standardfras. Istället för att bara skriva “Grattis till pensionen!”, försök skapa ett personligt meddelande som speglar er relation och uppskattar den avgående kollegans bidrag.

Ett generellt meddelande, som det som redan finns, fungerar givetvis bra. Men för att göra det extra speciellt, tänk på att konkretisera. Istället för att skriva “Din insats har varit ovärderlig”, kan du exempelvis skriva: “Jag kommer alltid att minnas din fantastiska förmåga att lösa komplicerade problem med ett lugn och en effektivitet som få besitter. Projektet X hade aldrig blivit en succé utan din expertis.”

Här är några tips för att skriva ett mer personligt och minnesvärt avskedsmeddelande:

• Dela ett specifikt minne: Tänk tillbaka på en rolig eller betydelsefull händelse ni delade på arbetsplatsen. Det kan vara ett lyckat projekt, en utmaning ni övervann tillsammans, eller en informell händelse som visar på er kollegas personlighet. Detta gör meddelandet mer personligt och visar att du verkligen uppskattar er relation.

• Framhäv specifika egenskaper: Istället för allmänna lovord, fokusera på specifika egenskaper som du beundrar hos din kollega. Är hen en fantastisk problemlösare, en inspirerande ledare, en omtänksam vän? Var specifik och ge exempel.

• Tänk på framtiden: Pensioneringen är starten på ett nytt kapitel. Önska din kollega lycka till med sina framtida planer, oavsett om det handlar om resor, hobbies eller familjetid. Visa att du är genuin i din önskan om en positiv framtid för hen.

• Använd ett lämpligt tonfall: Anpassa tonfallet efter er relation. Är ni nära vänner kan du använda ett mer informellt och personligt språk. För en kollega du har en mer professionell relation med, bör tonen vara mer formell.

• Skriv för hand (om möjligt): Ett handskrivet kort visar extra omsorg och uppskattning.

Exempel på ett mer personligt meddelande:

“Kära [Namn],

Jag vill passa på att gratulera dig till din välförtjänta pension! Jag kommer alltid att minnas dina fantastiska presentationer på måndagsmötena – de var alltid både informativa och inspirerande. Din positiva energi och ditt engagemang har varit en stor tillgång för oss alla. Jag önskar dig all lycka till i framtiden och hoppas du får möjlighet att ägna dig åt dina passioner, som jag vet inkluderar [hobby/intresse]. Jag hoppas vi kan ses någon gång framöver!

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn]”

Genom att lägga lite extra tanke och omsorg i ditt avskedsmeddelande kan du ge din pensionerande kollega ett minnesvärt och uppskattat farväl som går utöver det vanliga.