Vad ska man skriva i ett meddelande när man söker jobb?

Ditt första intryck: Konsten att skriva ett effektivt meddelande när du söker jobb

I dagens digitala era är ditt första kontaktförsök ofta ett meddelande. Oavsett om det handlar om ett e-postmeddelande till en rekryterare, ett meddelande via LinkedIn eller ett kontaktformulär på företagets webbplats, är detta din chans att göra ett starkt första intryck och sticka ut från mängden. Men vad ska du egentligen skriva? Här är en guide till att skapa ett effektivt meddelande som öppnar dörrar till nya jobbmöjligheter.

Inled med en kort och professionell presentation.

Glöm långa inledningar och utförliga personbeskrivningar. Börja istället med en kort och tydlig presentation av dig själv. Ange ditt namn och eventuellt din nuvarande roll eller erfarenhet, beroende på relevans.

Exempel: “Hej, mitt namn är Anna Andersson och jag är en erfaren marknadsförare med fokus på digital strategi.”

Gå direkt till sak: Ange syftet med ditt meddelande.

Var tydlig från början med varför du skriver. Tid är värdefull, både för dig och mottagaren. Undvik vaga formuleringar och kom till saken snabbt.

Exempel: “Jag skriver för att visa mitt intresse för tjänsten som Projektledare, som jag hittade publicerad på [Plattform].”

Specifika detaljer: Tjänst, anställningstyp och tillgänglighet.

Var noga med att specificera vilken tjänst du är intresserad av, vilken typ av anställning (heltid, deltid, praktik) du söker och när du är tillgänglig för att börja arbeta. Detta hjälper rekryteraren att snabbt bedöma om du är en potentiell kandidat.

Exempel: “Jag är intresserad av en heltidsanställning som Projektledare och är tillgänglig att börja arbeta omgående.”

Framhäv relevanta färdigheter och erfarenheter.

Här är det dags att visa varför just du är rätt person för jobbet. Fokusera på de färdigheter och erfarenheter som är mest relevanta för rollen. Undvik att bara lista upp dina meriter – förklara istället hur dina kunskaper kan bidra till företagets framgång. Använd gärna konkreta exempel.

Exempel: “I min tidigare roll som Marknadsansvarig på [Företag] ledde jag framgångsrikt flera kampanjer som resulterade i en 20% ökning av leads. Jag har även erfarenhet av att hantera projektbudgetar och arbeta i tvärfunktionella team, vilket jag tror skulle vara värdefullt i rollen som Projektledare.”

Här är några ytterligare tips för att skapa ett vinnande meddelande:

• Anpassa: Skicka aldrig samma meddelande till alla företag. Anpassa ditt meddelande till varje enskild tjänst och företag för att visa att du har gjort din research och är genuint intresserad.
• Håll det kort och koncist: Undvik långa stycken och komplicerade formuleringar. Håll ditt meddelande kort, koncist och lättläst.
• Korrekturläs noggrant: Innan du skickar iväg ditt meddelande, se till att det är fritt från stavfel och grammatiska fel.
• Avsluta professionellt: Avsluta ditt meddelande med en professionell avslutning, till exempel “Med vänliga hälsningar,” följt av ditt namn och kontaktuppgifter.
• Uppmana till handling: Inkludera en tydlig uppmaning till handling, till exempel “Jag ser fram emot att höra från er” eller “Jag är tillgänglig för en intervju när det passar er.”

Genom att följa dessa tips kan du skapa ett meddelande som fångar rekryterarens uppmärksamhet och ökar dina chanser att bli kallad till en intervju. Kom ihåg att ditt meddelande är ditt första intryck, så gör det till ett bra intryck! Lycka till!