Vad ger man en anställd som slutar?

Vad ger man en anställd som slutar: Skatteregler

Att ge en uppskattad avtackningspresent kräver kunskap om gällande regelverk för att undvika oväntade ekonomiska konsekvenser för företaget. När du funderar på vad ger man en anställd som slutar är det viktigt att förstå villkoren för skattefria gåvor. Läs vidare för att säkerställa att din gåva följer gällande riktlinjer.

Vad ger man en anställd som slutar? En komplett guide

En bra avtackningspresent till en kollega som slutar bör spegla er relation och personens intressen. Bra alternativ är personliga minnessaker, upplevelser eller en gemensam presentkorg. Det är också vanligt att samla ihop pengar via Swish för att köpa ett presentkort eller gåvokort.

Forskning kring arbetsplatskultur visar att många anställda värderar personliga avtackningar högre än dyra standardgåvor. Det handlar sällan om summan, utan om omtanken bakom. Många arbetsplatser samlar in bidrag till en gemensam pott.^[2] Detta ger flexibilitet att köpa något genuint uppskattat - kanske ett spa-besök eller ett bidrag till en resa. För det mesta är det tanken som räknas, men en välplanerad gåva lämnar ett bestående positivt intryck.

Men här är grejen. Många gör det onödigt komplicerat. Att köpa en present till någon man jobbat med behöver inte vara svårt om man bara vet var man ska börja.

Idéer och presenttips för kollegan

Att hitta rätt present kan kännas stressigt. Särskilt om ni inte känner varandra jätteväl. Här är några säkra kort som ofta går hem när någon ska gå vidare till ett nytt jobb eller gå i pension.

Upplevelser och gåvokort

Ett gåvokort ger kollegan valfrihet att välja något de verkligen vill ha. Upplevelser är ofta ännu mer minnesvärda. Presentkort på spa, en fin middag eller en rolig aktivitet uppskattas av de flesta. Många svenskar föredrar upplevelser framför fysiska prylar när de får gåvor av kollegor. ^[3]

Personliga gåvor och minnessaker

Graverade kontorsartiklar, en fin mugg eller en fotobok från tiden på företaget är klassiker av en anledning. De är personliga. De visar att ni har ansträngt er. En fotobok med roliga minnen från julfester och kafferaster brukar bli en hit.

Gott att äta och dricka

En korg fylld med lyxigt kaffe, te, fin choklad eller delikatesser slår sällan fel. Det är en trygg gåva som nästan alla kan njuta av, och den kan enkelt anpassas efter budget. Om ni vet att kollegan älskar en specifik kaffesort, lägg krutet där.

Hur mycket ska man samla in?

Hur mycket pengar man ska bidra med är en vanlig källa till ångest på kontoret. Låt oss vara ärliga - ingen gillar att känna sig snål, men man vill heller inte betala för mycket för någon man knappt pratat med.

En vanlig riktlinje i Sverige är att kollegor swishar mellan 50 och 150 kronor. Chefer eller arbetsgivare brukar ofta gå in med en större summa, ofta runt 500 till 1000 kronor beroende på anställningstid och företagets policy.^[5] Detta gör att slutsumman ofta landar på en nivå där man faktiskt kan köpa något riktigt fint.

Skatteverket har tydliga regler för vad som räknas som skattefria minnesgåvor. Gåvan kan vara skattefri om värdet inte överstiger 15000 kronor och ges till en anställd som slutar efter minst sex års varaktig anställning.^[6] Detta är särskilt viktigt för arbetsgivare att hålla koll på för att undvika onödiga avtackningspresent skatteregler.

Vanliga misstag vid avtackningar

De flesta tror att dyrare alltid är bättre. Jag brukade också tänka så - tills jag var med och köpte en svindyr designervas till en kollega som egentligen bara ville ha ett presentkort på löparskor. Det var pinsamt. Vasen stod kvar på hens skrivbord halva sista dagen.

Ett annat vanligt misstag är att köpa något för internt. En skämtpresent kan verka rolig i stunden, men den hamnar oftast i papperskorgen dagen efter. Satsa hellre på något genuint och användbart. Ibland är det tråkiga alternativet - ett presentkort - faktiskt det allra bästa valet.

Glöm inte heller kortet. (VSS) Ett fysiskt kort där alla har skrivit en personlig hälsning värderas ofta högre än själva presenten. Om ni är ett stort team, se till att skicka runt kortet i god tid så att alla hinner skriva.

Avtackning vid distansarbete

I dagens arbetsliv jobbar många hemifrån. Hur tackar man av någon man bara ser på skärmen? Att skicka en digital gåvokod fungerar utmärkt, men glöm inte den personliga touchen. Ordna ett digitalt fika där alla får chansen att säga några ord.

Digitala insamlingar är enklare än någonsin, och det finns tjänster där man kan skapa digitala gratulationskort som alla kollegor kan signera hemifrån. Det är ganska smidigt. Faktum är att digitala kort ibland blir längre och mer personliga än de fysiska, eftersom folk har mer tid på sig att skriva. Många letar efter presenttips kollega som slutar för att göra detta ögonblick extra minnesvärt.

Jämförelse av vanliga presenttyper

Gåvokort och Presentkort

• Kollegan kan själv välja vad hen faktiskt behöver
• Kan upplevas som aningen opersonligt om det inte ges med ett välskrivet kort
• Väldigt låg - det är svårt att misslyckas med ett presentkort

Upplevelser (Spa, Middag)

• Låg - man måste pricka in något mottagaren verkligen gillar att göra
• Mycket minnesvärt och uppskattat av de flesta
• Medel - kräver att man har lite koll på personens fritidsintressen

Fysiska Minnesgåvor (Graverat, Fotobok) ⭐

• Ingen flexibilitet alls
• Den mest personliga gåvan som visar att teamet verkligen bryr sig
• Hög - riskerar att bli en dammsamlare om den inte är väl vald

När avtackningen höll på att bli en katastrof

Anna, en projektledare på en byrå i Stockholm, skulle ordna en present till sin kollega Johan som slutade efter tre år. Johan var tystlåten och svår att läsa, och Anna var livrädd för att köpa något opassande inför hela teamet.

Första försöket: Hon köpte en dyr flaska vin för insamlingspengarna. Sedan kom hon på, efter ett samtal i fikarummet, att Johan faktiskt var nykterist. Katastrof. Hon fick lämna tillbaka den med en rödblossande känsla av panik.

Vändpunkten kom när hon frågade Johans närmaste skrivbordsgranne och fick reda på att Johan älskade brädspel. Hon använde de insamlade pengarna, ungefär 1200 kronor, till något helt annat.

Hon köpte ett presentkort på en nischad brädspelsbutik och ett lyxigt specialkaffe. Johan blev otroligt rörd och Anna insåg att lite research slår dyra standardgissningar varje gång. Att fråga rätt person tog bara fem minuter.