Hur ska man börja ett personligt brev?

Att skriva ett personligt brev som sticker ut

Att skriva ett personligt brev som får mottagaren att vilja läsa vidare är en konst. Det handlar inte bara om att presentera dig själv, utan om att visa att du är engagerad, relevant och förstått mottagarens behov. Följ dessa tips för en stark och övertygande start.

Bortom den generiska hälsningen:

Vanliga hälsningar som “Kära [namn]” känns ofta generiska och bidrar inte till att bygga ett personligt band. Försök att anpassa din hälsning. Kanske har du hittat en gemensam nämnare i ett tidigare möte eller sett något på företagets hemsida som väckt ditt intresse – gör det till utgångspunkt. Exempel: “Kära [namn], jag läste med intresse om [konkret initiativ på företagets hemsida] och min erfarenhet inom [relevant område] gör att jag tror att jag kan bidra på ett värdefullt sätt.”

Visa, inte bara berätta:

Undvik att bara lista dina färdigheter. Visa istället hur dina färdigheter kan tillgodose företagets specifika behov. Har du analyserat deras situation, deras utmaningar? Använd konkreta exempel från din tidigare erfarenhet för att illustrera hur du kan lösa deras problem. Istället för att skriva “Jag är skicklig i projektstyrning”, skriv “Min erfarenhet av projektstyrning vid [tidigare företag] ledde till att vi minskade projekttiden med X % genom att implementera [konkret metod].”

Personlig touch utan att bli för privat:

Det personliga brevet ska utmärka dig. Visa ditt intresse för deras verksamhet och hur den relaterar till dina mål. Enkla sätt att göra detta är att referera till något specifikt du vet om företaget, en artikel, ett projekt eller en aktuell händelse i branschen som visar på din förståelse. Undvik dock att gå in på överdrivet personliga detaljer. Fokus ligger på hur dina kompetenser kan förstärka dem.

Undvik klichéer och var specifik:

Klichéer som “Jag är en hårt arbetande och engagerad individ” säger ingenting om dig. Istället, visa hur din engagemang har lett till konkreta resultat. Beskriv en specifik utmaning du mötte och hur du lyckades hantera den. Beskriv vilken del av företaget eller deras mission som engagerar dig och varför. “Jag är särskilt intresserad av [specifik avdelning/projekt] eftersom [skäl]…”

Avsluta starkt:

Avsluta brevet med ett tydligt och självsäkert uppföljningserbjudande. Ange tydligt vad du vill uppnå. “Jag ser fram emot att få möjlighet att diskutera min ansökan i mer detalj.” eller “Jag är redo att svara på eventuella frågor ni har och gärna kommer till ett möte för att diskutera min ansökan mer ingående.”

Genom att följa dessa riktlinjer kan du skapa ett personligt brev som sticker ut och ger ett tydligt budskap om varför just du är den perfekta kandidaten.