Kan man hyra Ullevi?

hyra ullevi: Bokning, kostnad och förutsättningar

Att boka Nordens största arena för konserter eller företagsevent kräver god planering. Det är viktigt att känna till vilka bokningsregler och kostnader som gäller för att säkerställa ett lyckat arrangemang utan oväntade utmaningar.

Kan man hyra Ullevi?

Ja, det går alldeles utmärkt att hyra ullevi för större evenemang, konserter, idrottsdagar eller företagsevent. Arenan är en av Sveriges mest ikoniska platser för publika folksamlingar, men processen och villkoren för att boka skiljer sig kraftigt åt beroende på vad det är för typ av arrangemang du planerar.

Det kan verka lite rörigt med alla kontaktvägar och krav till en början - jag stod själv ganska handfallen första gången jag försökte navigera bland Got Events olika arenabokningar. Men när man väl förstår uppdelningen mellan stora publika produktioner och mindre företagsevent klarnar bilden snabbt.

Vem äger och driver arenan?

Innan du skickar en bokningsförfrågan är det bra att ha koll på strukturen bakom kulisserna. Ullevi drivs av Got Event, som är Göteborg Stads officiella evenemangs- och arenabolag. Det innebär att arenan i grunden är kommunal och har ett tydligt uppdrag att bidra till stadens dragningskraft och näringsliv genom att välkomna både nationella och internationella gäster.

Vad kostar det att hyra Ullevi?

Prislappen för att hyra ullevi för konsert varierar enormt beroende på evenemangets storlek, omfattning och vilka avtal som tecknas. För stora konserter och megaevenemang ligger enbart grundkostnaden ofta runt 1,6 miljoner kronor, plus en rörlig del som baseras på biljettintäkterna.

Tycker du att summorna låter svindlande? Det är fullt förståeligt. Men då ingår också enorma logistiska ytor, publikkapacitet på tiotusentals personer och den säkerhetsapparat som krävs för Ullevi-skaliga produktioner.

Kostnader för mindre event och företag

Om du inte planerar en fullskalig turné med Håkan Hellström utan snarare letar efter en unika inramning för hyra ullevi företagsevent, ser kalkylen helt annorlunda ut. Mindre konferenser, möten eller kickoffer bokas sällan direkt via arenabolagets stora arenascen, utan hanteras via specialiserade samarbetspartners till Ullevi Restaurang & Konferens, såsom BokningsBolaget.

För dessa företagsbokningar betalar du per person eller per timme för lokalhyra och förtäring, vilket gör det betydligt mer tillgängligt för vanliga företag som vill boka en minnesvärd kväll eller konferens i en anrik idrottsmiljö.

Så fungerar bokningsprocessen i praktiken

Att gå från en idé till en faktisk bokning kräver framför allt tid. Eftersom arenan har ett fullspäckat schema med allt från allsvensk fotboll till sommarkonserter, behöver större arrangemang planeras flera år i förväg.

För stora evenemang kontaktar du Got Event direkt via gotevent ullevi bokning för att lämna in en formell intresseanmälan. För företagsevent och konferenser tar du istället kontakt med Ullevi Restaurang & Konferens eller deras externa bokningsagenter för att kika på tillgängliga datum och lokalalternativ inne i arenabyggnaden.

Jämförelse av uthyrningsformer på Ullevi

Större publika evenemang & konserter

• Storskaliga arrangörer, musikbolag och idrottsförbund

• Flera månader eller upp till flera år i förväg

• Got Event (Göteborg Stads arenabolag)

• Grundkostnad runt 1,6 miljoner SEK plus rörlig del på biljettintäkter

Företagsevent & konferenser

• Företag, organisationer och mindre slutna sällskap

• Några veckor till månader beroende på sällskapets storlek

• Ullevi Restaurang & Konferens via partners som BokningsBolaget

• Tim- eller dagspris per person beroende på paket och förtäring

Johans väg till att boka företagsevent på Ullevi

Johan, marknadschef på ett medelstort IT-bolag i Göteborg, ville överraska personalen med en sommarfest utöver det vanliga men kände sig först avskräckt av tanken på jättearenan.

Han ringde först fel avdelning hos Got Event och fick beskedet att arenaplanen var uppbokad för fotboll, vilket gjorde honom frustrerad och osäker på om de ens var välkomna.

Efter ett tips vände han sig istället direkt till Ullevi Restaurang & Konferens, där de fick tillgång till en av de mindre festlokalerna med utsikt över gräsplanen.

Resultat: Festen blev en enorm succé, kostnaden hamnade inom företagets budget, och Johan lärde sig att man alltid ska gå via rätt kontaktväg för mindre event.