Vad händer om du tar med fler gäster till ett hotell?

Oväntade gäster på hotellet: Vad händer om du tar med fler än bokningen tillåter?

En spontan weekendresa, en oväntad familjeåterförening eller kanske bara en extra vän som vill hänga med – ibland händer det att man vill ha fler gäster på hotellrummet än vad som ursprungligen bokades. Men vad händer egentligen om man inte informerar hotellet och tar med sig otillåtna extragäster?

Kort sagt: det kan bli dyrt. De flesta hotell har en tydlig policy om maximalt antal personer per rum. Denna policy är inte godtycklig. Att ta med fler gäster än tillåtet innebär ökade kostnader för hotellet på flera sätt:

• Ökad belastning på faciliteterna: Fler personer innebär mer vattenförbrukning, mer slitage på sängkläder, handdukar och andra faciliteter i rummet och på hotellet i allmänhet.
• Större städinsats: Städningen tar längre tid och kräver mer resurser när fler personer har bott i rummet. Detta leder till högre städningskostnader.
• Säkerhetsaspekter: Hotellet har en skyldighet att säkerställa gästernas säkerhet. Ett större antal gäster än tillåtet kan kompromissa med säkerhetsplanen och skapa överbeläggning.

Därför tar de flesta hotell ut extra avgifter per oanmäld extra gäst. Storleken på avgiften varierar beroende på hotellkedja, hotellklass och hotellens interna policy. Avgiften är inte en “straffavgift”, utan snarare en kompensation för de ökade kostnaderna hotellet får bära.

Vad ska du göra om du vill ha fler gäster?

Det enklaste och mest kostnadseffektiva sättet att hantera situationen är att kontakta hotellet i förväg. Informera receptionen om att du önskar ta med fler gäster och fråga om det är möjligt och vad det skulle kosta i så fall. De flesta hotell är tillmötesgående om de får informationen i god tid. Det ger dem möjlighet att förbereda sig och undvika överraskningar.

Att försöka “smussla” med extra gäster är aldrig en bra idé. Det kan leda till obehagliga konfrontationer, höga extraavgifter och till och med att du blir ombedd att lämna hotellet.

Sammanfattningsvis: Öppenhet och kommunikation med hotellet är nyckeln till en smidig vistelse. Fråga alltid innan du tar med fler gäster än vad som är angivet i din bokning. Det sparar dig både tid, pengar och potentiella konflikter.