Hur bokför man en middag?
Vid bokföring av middagar kan man använda en schablon för att beräkna avdrag för moms. Schablonen innebär att man kan dra av 46 kronor per person och tillfälle, förutsatt att kostnaden exklusive moms överstiger 300 kronor per person. Detta gäller även om måltiden inkluderar både mat och alkoholdryck.
Bokföring av middagar: En guide till schablonavdrag
Att bjuda kunder eller kollegor på middag är en vanligt förekommande kostnad i många företag. För att kunna göra korrekta avdrag för dessa utgifter är det viktigt att förstå hur bokföring av middagar går till.
Enligt Skatteverkets regler får företag dra av 50 % av kostnader för representation, inklusive middagar. För att förenkla bokföringen finns dock en schablonmetod som tillåter företag att göra avdrag utan att behöva ange detaljerade uppgifter för varje person.
Schablonavdrag för middag
Schablonavdraget för middagar innebär att företag kan dra av 46 kronor per person och tillfälle. Detta gäller oavsett om måltiden inkluderar alkoholhaltiga drycker eller inte.
För att kunna använda schablonavdraget måste dock följande villkor vara uppfyllda:
- Kostnaden för middagsexklusive moms måste överstiga 300 kronor per person.
- Måltiden måste äga rum i samband med affärsverksamheten.
- Det måste finnas en deltagarförteckning som visar vilka personer som deltog i middagen.
Så här bokför du en middag
- Dokumentera utgiften: Spara kvittot eller fakturan som bevis på utgiften.
- Bestäm momssatsen: För måltider är momssatsen vanligtvis 12 %.
- Beräkna momsavdraget: Multiplicera kostnaden för middagen exklusive moms med 12 % för att beräkna momsavdraget.
- Gör ett kostnadskonto: Skapa ett konto i bokföringssystemet som heter “Representation – Middagar”.
- Bokslutsredovisa utgiften: Debitera kontot “Representation – Middagar” för kostnaden för middagen exklusive moms.
- Dra av momsen: Kreditera kontot för ingående moms med momsavdraget.
- Minska avdraget med 50 % (om det är avdragsgillt): Om middagen är avdragsgill enligt Skatteverkets regler kan du minska avdraget med 50 %.
Exempel
Företag A bjuder 10 personer på en middag med en totalkostnad på 5 000 kronor inklusive moms.
- Kostnad för middag exklusive moms: 5 000 kronor / 1,12 = 4 464 kronor
- Momsavdrag: 4 464 kronor * 12 % = 536 kronor
- Avdragsgill kostnad: 4 464 kronor – (4 464 kronor * 0,50) = 2 232 kronor
Företag A kan i detta fall göra ett avdrag på 2 232 kronor för middagsutgiften.
#Bokföra Middag#Kvitto Middag#Middag KostnadKommentera svaret:
Tack för dina kommentarer! Din feedback är mycket viktig för att hjälpa oss att förbättra våra svar i framtiden.