Vem får böter om man inte har ID06?

Glöm inte ID06 – vem bär ansvaret vid bristfällig personalliggare?

Det råder ofta förvirring kring vem som faktiskt bötfälls om ID06 saknas vid en kontroll av personalliggaren. Många tror felaktigt att det är den enskilda arbetaren som får böter. Så är det inte. Att ha ett giltigt ID06-kort är arbetstagarens ansvar, men det är arbetsgivaren som bär det yttersta ansvaret för att personalliggaren är korrekt förd och att alla närvarande på arbetsplatsen är registrerade.

Som texten ovan anger, utfärdar Skatteverket en kontrollavgift om personalliggaren är bristfällig, saknas helt, eller inte förs korrekt. Denna avgift riktas alltid mot arbetsgivaren, oavsett om det är en anställd eller en inhyrd konsult som saknar ID06. Arbetsgivaren är skyldig att se till att alla på arbetsplatsen kan identifiera sig och registreras i liggaren.

Det är alltså viktigt att arbetsgivare har rutiner på plats för att säkerställa att alla som arbetar på arbetsplatsen har ett giltigt ID06-kort och att dessa registreras korrekt i personalliggaren. Att förlita sig på att individer själva tar ansvar är inte tillräckligt. Arbetsgivaren måste aktivt kontrollera och dokumentera.

Att införa effektiva rutiner kan innebära:

• Regelbundna ID06-kontroller: Implementera ett system för att regelbundet kontrollera giltigheten av alla ID06-kort på arbetsplatsen.
• Information och utbildning: Se till att alla anställda och underentreprenörer är medvetna om vikten av ID06 och hur personalliggaren fungerar.
• Tydliga instruktioner: Ge tydliga instruktioner om hur man registrerar sig i personalliggaren och vad som händer vid avvikelser.
• Digitala lösningar: Utforska digitala personalliggare som kan automatisera registreringsprocessen och minimera risken för fel.

Genom att proaktivt arbeta med dessa punkter kan arbetsgivare undvika onödiga kontrollavgifter och säkerställa att de följer lagen om personalliggare. Det är en investering i både trygghet och effektivitet. Att skylla på den enskilda arbetaren för att de saknar ID06 håller inte – ansvaret ligger alltid hos arbetsgivaren.