Vad bokförs på konto 7632?

Konto 7632: När gåvor inte ger tillbaka (skattemässigt)

I bokföringens labyrint av konton kan det ibland vara svårt att hålla reda på var en viss transaktion hör hemma. Ett sådant konto, som ibland kan väcka frågor, är konto 7632. Vad bokförs egentligen här, och varför är det viktigt?

Konto 7632 används specifikt för att redovisa övriga gåvor som lämnats till personer utanför företaget, och som är inte skattemässigt avdragsgilla. Det är alltså gåvor som företaget väljer att ge, men som Skatteverket inte anser vara en nödvändig eller tillräckligt kopplad kostnad till företagets verksamhet för att tillåta avdrag.

Låt oss bryta ner det:

• Gåvor: Det handlar om gåvor i form av varor, tjänster eller annat värde som företaget ger bort utan att förvänta sig en direkt motprestation.
• Personer utanför företaget: Gåvorna ges till individer som inte är anställda eller på annat sätt formellt knutna till företaget. Det kan vara potentiella kunder, leverantörer, samarbetspartners eller helt enkelt personer som företaget vill visa uppskattning till.
• Inte skattemässigt avdragsgilla: Detta är den kritiska punkten. Skatteverket har strikta regler kring vilka typer av gåvor som får dras av som kostnader. Gåvor som klassas som “inte avdragsgilla” innebär att företaget inte kan minska sin skattepliktiga vinst med beloppet motsvarande gåvans värde.

Exempel på vad som kan bokföras på konto 7632:

• Dyra julklappar till leverantörer: Om julklappen till leverantören överstiger en viss gräns (som Skatteverket sätter) kan den bli icke avdragsgill.
• Presentkorgar till potentiella kunder: Om syftet med gåvan primärt är att bygga relationer, men inte direkt relaterat till en pågående affärsförhandling, kan det klassas som icke avdragsgill.
• Gåvor till vinnare av en tävling som inte är direkt kopplad till företagets kärnverksamhet: Om tävlingen marknadsför företaget brett, men inte specifikt en produkt eller tjänst, kan gåvorna till vinnarna vara icke avdragsgilla.
• Personliga gåvor till en samarbetspartner: Om gåvan är av personlig karaktär, snarare än kopplad till affärsverksamheten, kan den bli icke avdragsgill.

Viktigt att tänka på:

• Dokumentation är A och O: För att kunna motivera varför en gåva klassas som icke avdragsgill bör företaget alltid spara dokumentation som förklarar syftet med gåvan och relationen till mottagaren.
• Gränsdragningar: Gränsen mellan avdragsgilla och icke avdragsgilla gåvor kan vara vag. Det är därför viktigt att ha god kunskap om Skatteverkets regler och att rådgöra med en revisor eller bokförare vid osäkerhet.
• Alternativa konton: Beroende på gåvans karaktär och syfte kan det finnas andra konton som är mer lämpliga. Exempelvis kan marknadsföringskostnader användas om gåvan är en del av en specifik marknadsföringsinsats.

Sammanfattningsvis är konto 7632 en viktig del av företagets redovisning för att korrekt hantera kostnader för gåvor som inte är skattemässigt avdragsgilla. Genom att förstå reglerna och dokumentera sina utgifter kan företag undvika onödiga skatteproblem och säkerställa en korrekt bokföring. Kom ihåg att konsultera med en expert om du känner dig osäker på hur du ska hantera dina gåvoutgifter.