Hur ser ett uppsägningsbrev ut?

Så ser ett korrekt uppsägningsbrev ut – en komplett guide

Att säga upp sig från ett jobb är en betydande händelse som kräver noggrannhet och professionalism. Ett välformulerat uppsägningsbrev ger ett gott intryck och lägger grunden för en positiv avslutning på din anställning. Många undrar hur ett sådant brev bör se ut, och det finns ingen universell mall, men vissa element är alltid viktiga. Denna artikel ger dig en komplett guide till hur du skriver ett effektivt och korrekt uppsägningsbrev.

Grundläggande struktur och innehåll:

Ett uppsägningsbrev bör vara kortfattat, tydligt och sakligt. Undvik känslomässiga utbrott eller negativa kommentarer om arbetsgivaren eller kollegor. Följande punkter bör alltid inkluderas:

• Din kontaktinformation: Placera ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress högst upp i brevet.
• Mottagarens kontaktinformation: Ange chefens namn, titel och adress.
• Datum: Skriv dagens datum tydligt.
• Ämnesrad: En kort och tydlig ämnesrad, exempelvis: “Uppsägning av anställning”.
• Inledning: Här meddelar du kortfattat att du säger upp din anställning. Var tydlig och direkt. Exempel: “Härmed meddelar jag att jag säger upp min anställning som [titel] på [arbetsgivaren/arbetsplatsen].”
• Uppsägningstid: Ange ditt sista arbetsdag tydligt. Exempel: “Min sista anställningsdag är [datum].” Kom ihåg att följa de regler som finns i ditt anställningsavtal eller kollektivavtal gällande uppsägningstiden.
• Avslutning: Avsluta formellt och professionellt. Du kan tacka för möjligheten att ha arbetat på företaget och önska dem lycka till i framtiden.
• Bekräftelse: Be om bekräftelse på mottagandet av brevet. Exempel: “Jag ber er bekräfta mottagandet av detta brev.”
• Signatur: Avsluta med din namnteckning och därefter ditt skrivna namn.

Exempel på uppsägningsbrev:

[Ditt namn]
[Din adress]
[Din telefon]
[Din e-post]

[Datum]

[Chefens namn]
[Chefens titel]
[Arbetsgivarens adress]

Ämne: Uppsägning av anställning

Kära [Chefens namn],

Härmed meddelar jag att jag säger upp min anställning som [Titel] på [Arbetsgivaren/Arbetsplatsen], med sista anställningsdag den [Datum].

Jag ber er bekräfta mottagandet av detta brev.

Tack för möjligheten att ha arbetat på [Arbetsgivaren/Arbetsplatsen]. Jag önskar er all lycka till i framtiden.

Med vänliga hälsningar,

[Din namnteckning]

[Ditt skrivna namn]

Viktiga överväganden:

• Anställningsavtal: Läs igenom ditt anställningsavtal noggrant för att säkerställa att du följer alla gällande regler och villkor.
• Kollektivavtal: Om ett kollektivavtal gäller för din anställning, se till att du följer dess bestämmelser angående uppsägning.
• Registrerat brev: För att säkerställa mottagande kan du skicka brevet som rekommenderat brev.
• Kopior: Behåll alltid en kopia av brevet för dina egna register.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du skriva ett professionellt och korrekt uppsägningsbrev som ger ett gott intryck och avslutar din anställning på ett positivt sätt. Kom ihåg att vara tydlig, respektfull och professionell i din kommunikation.