Hur ser en skriftlig uppsägning ut?

Den Korrekta Uppsägningen: Så skriver du ett vattentätt avsked

Att säga upp sig från sitt jobb är ett stort steg, och en korrekt formulerad uppsägning är avgörande för en smidig övergång. Oavsett om du har hittat ett drömjobb, planerar att starta eget eller helt enkelt behöver en förändring, är en tydlig och professionell uppsägning en viktig formalitet. Men hur ser en sådan uppsägning egentligen ut? Och vad bör den innehålla? Denna artikel guidar dig genom processen och ger dig nycklarna till en välskriven uppsägning som lämnar ett gott intryck.

Varför en skriftlig uppsägning?

Även om det kan vara frestande att bara meddela sin chef muntligen, är en skriftlig uppsägning alltid att föredra. Den utgör ett juridiskt dokument som bekräftar att du har sagt upp dig, specificerar dina sista arbetsdagar och ger arbetsgivaren en klar bild av situationen. Detta kan vara avgörande för eventuella framtida referenser, arbetsgivarintyg eller tvister. Dessutom ger det dig kontroll över budskapet och säkerställer att det inte uppstår missförstånd.

De viktiga delarna i din uppsägning

En bra uppsägning är kort, koncis och professionell. Följande punkter bör ingå:

• Ditt namn och dina kontaktuppgifter: Börja med att tydligt ange ditt fullständiga namn och eventuellt din adress och telefonnummer.
• Arbetsgivarens namn och adress: Specificera vilket företag du säger upp dig från.
• Rubriken: En enkel rubrik som “Uppsägning” eller “Uppsägning av anställning” är tillräcklig.
• Den tydliga uppsägningen: Formulera tydligt att du säger upp dig från din anställning. Undvik tvetydigheter.
• Startdatum för uppsägningstiden: Ange tydligt vilket datum din uppsägningstid börjar gälla. Detta är oftast dagen du lämnar in uppsägningen, men kontrollera ditt anställningsavtal för säkerhet.
• Din sista anställningsdag: Detta är det datum du faktiskt slutar arbeta. Räkna ut detta datum baserat på din uppsägningstid (vanligtvis reglerad i anställningsavtalet eller kollektivavtalet).
• Tack och önskan om lycka till: Visa professionalism genom att tacka arbetsgivaren för tiden du har arbetat där och önska dem lycka till i framtiden. Detta är särskilt viktigt om du vill behålla en god relation.
• Begäran om bekräftelse: Avsluta med att begära en skriftlig bekräftelse på att arbetsgivaren har mottagit din uppsägning.
• Datum och underskrift: Glöm inte att datera och underteckna din uppsägning.

Exempel på en bra uppsägning:

[Ditt namn]
[Din adress]
[Ditt telefonnummer]
[Din e-postadress]

[Datum]

[Företagsnamn]
[Företagets adress]

**Uppsägning**

Härmed säger jag upp min anställning hos [Företagsnamn].

Uppsägningstiden börjar [Startdatum] och min sista anställningsdag blir [Slutdatum].

Jag vill tacka för de erfarenheter och möjligheter jag har fått under min tid på [Företagsnamn] och önskar er lycka till i framtiden.

Vänligen bekräfta mottagandet av denna uppsägning.

Med vänliga hälsningar,

[Din underskrift]

[Ditt namn]

Viktiga saker att tänka på:

• Kolla ditt anställningsavtal: Innan du skriver din uppsägning, läs igenom ditt anställningsavtal noggrant. Det kan finnas specifika krav på hur uppsägningen ska formuleras eller hur lång uppsägningstiden är.
• Ta reda på gällande kollektivavtal: Även om du inte är med i facket, kan företaget ha ett kollektivavtal som påverkar din uppsägningstid och andra villkor.
• Var professionell: Även om du är missnöjd med din arbetsplats, undvik att skriva något negativt i din uppsägning. Behåll en professionell ton för att undvika onödiga konflikter.
• Lägg fram uppsägningen personligen: Idealisk sett lämnar du uppsägningen personligen till din chef. Detta ger dig möjlighet att förklara din situation och svara på eventuella frågor.
• Behåll en kopia: Spara alltid en kopia av din uppsägning för dina egna register.

Sammanfattning

En välskriven uppsägning är en viktig del av din professionella framtoning. Genom att följa dessa tips kan du säkerställa att din uppsägning är tydlig, korrekt och lämnar ett positivt intryck hos din arbetsgivare. Kom ihåg att behandla uppsägningen med respekt och professionalism, vilket kommer att underlätta en smidig övergång till nästa kapitel i din karriär. Lycka till!