Hur många varningar krävs för att få sparken?

Myten om de två varningarna: Så fungerar uppsägningar på grund av misskötsel

Det cirkulerar en seglivad myt om att en arbetsgivare måste utfärda två varningar innan en anställd kan sägas upp på grund av misskötsel. Sanningen är att det inte finns någon magisk gräns på två, eller ens några varningar, i svensk lag. Antalet varningar som krävs innan uppsägning kan ske varierar beroende på misskötselns art, allvaret i förseelsen och den anställdes position.

Lagen ställer krav på saklig grund för uppsägning. Detta innebär att arbetsgivaren måste kunna visa att det finns en konkret anledning till uppsägningen, och att den är rimlig i förhållande till förseelsen. Misskötsel kan utgöra saklig grund, men vad som räknas som misskötsel och hur allvarligt det bedöms beror på omständigheterna.

En varning kan vara en god idé, men inte alltid nödvändig:

I många fall är det klokt av arbetsgivaren att utfärda en varning innan uppsägning. Varningen ger den anställde en chans att korrigera sitt beteende och undvika uppsägning. Den fungerar också som dokumentation som stärker arbetsgivarens argument vid en eventuell tvist. Varningen bör vara tydlig och specifik, så att den anställde förstår vad som förväntas och vilka konsekvenserna blir om beteendet upprepas.

Men det finns situationer där en varning inte är nödvändig. Vid grov misskötsel, som exempelvis stöld, våld eller allvarliga brott mot företagets policy, kan arbetsgivaren ha saklig grund för uppsägning utan föregående varning. Även upprepade mindre förseelser, trots tidigare varningar, kan leda till uppsägning.

Olika typer av misskötsel:

Misskötsel kan delas in i olika kategorier, som påverkar hur många varningar som kan anses rimliga. Exempel på misskötsel inkluderar:

• Arbetsvägran: Att vägra utföra arbetsuppgifter som ingår i anställningen.
• Förseningar och olovlig frånvaro: Upprepade förseningar eller oanmäld frånvaro.
• Brott mot företagspolicy: Att bryta mot regler gällande klädkod, drogpolicy eller sekretess.
• Olämpligt beteende: Mobbing, trakasserier eller hot mot kollegor.

Sammanfattningsvis: Det finns ingen lagstadgad regel om antalet varningar innan uppsägning. Arbetsgivaren måste kunna visa saklig grund för uppsägningen, och vad som krävs för att uppnå detta beror på omständigheterna i varje enskilt fall. Att utfärda en varning är oftast en god praxis, men inte alltid ett krav. Vid allvarlig misskötsel kan uppsägning ske utan föregående varning. Det är viktigt att både arbetsgivare och anställda är medvetna om sina rättigheter och skyldigheter för att undvika missförstånd och konflikter.