Har chefen tystnadsplikt?

Har chefen tystnadsplikt? En balansgång mellan intern hantering och sekretess.

Visst får chefer och arbetsgivare hantera personuppgifter internt – det är en nödvändighet för att verksamheten ska fungera. Löneutbetalningar, schemaläggning och utvecklingssamtal kräver alla tillgång till personlig information. Men denna hantering är inte ett frikort. Det finns en avgörande aspekt som ofta missförstås: tystnadsplikten.

Tystnadsplikt för chefer och arbetsgivare är inte alltid explicit uttalad som i exempelvis hälso- och sjukvården, men den existerar ändå, både genom lag och etiska riktlinjer. Den grundläggande principen är att känslig information om anställda inte får spridas till obehöriga, vare sig internt eller externt.

Att sjukintygets innehåll omfattas av tystnadsplikt är ett välkänt exempel. Chefen får veta att du är sjukskriven och hur länge, men inte varför. Detaljer om din diagnos eller behandling är konfidentiell information mellan dig och vården. Att dela denna information med kollegor eller andra, även i välmening, är ett brott mot din integritet och kan få allvarliga konsekvenser.

Tystnadsplikten sträcker sig dock längre än sjukintyg. Tänk på information som delges i utvecklingssamtal, personliga problem som påverkar arbetsprestationen, eller känsliga uppgifter som framkommer i samband med en internutredning. Allt detta faller under ett slags implicit sekretessavtal mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Vad innebär “obehörig”? Det är en central fråga. Inom en organisation kan vissa personer ha ett berättigat behov av att ta del av viss information. Löneadministratören behöver ditt personnummer, HR-avdelningen hanterar dina anställningsavtal, och din närmsta chef behöver veta om din tillgänglighet. Men informationen ska endast delas med de som absolut behöver den för att utföra sina arbetsuppgifter. Skvaller och onödig spridning av information är aldrig acceptabelt.

Var går gränsen? Det är en komplex fråga som kräver noggrann bedömning i varje enskilt fall. En bra tumregel är att alltid fråga sig själv: Behöver denna person verkligen veta detta? och Vilka konsekvenser kan det få för den anställde om informationen sprids?

Genom att respektera tystnadsplikten och hantera personlig information med försiktighet skapar arbetsgivare en trygg och förtroendefull arbetsmiljö. Detta gynnar både den enskilde medarbetaren och organisationen i stort. Öppenhet och transparens är viktigt, men det får aldrig ske på bekostnad av individens integritet.