Får man dra av moms på representation?

Momsavdrag vid representationskostnader

Representationskostnader, så som måltider, drycker och biljetter till kulturevenemang, kan resultera i ett momsavdrag enligt en fastställd schablon.

Schablonavdraget

Skatteverket tillåter ett momsavdrag med 46 kronor per person och tillfälle, under förutsättning att:

• Den totala kostnaden per person överstiger 300 kronor exklusive moms.
• Den debiterade momsen per person uppgår till minst 46 kronor.

Om dessa krav är uppfyllda kan momsavdraget göras oavsett det faktiska momsbeloppet.

Exempel

Ett företag anordnar en middag för tio personer som kostar 1 800 kronor exklusive moms. Momsen på måltiden uppgår till 450 kronor. I detta fall kan företaget göra ett momsavdrag på 460 kronor (10 personer x 46 kronor).

Övriga regler

• Schablonavdraget gäller endast för representationskostnader där syftet är att skapa eller bevara affärsförbindelser.
• Avdraget är inte tillåtet för personalkostnader, resor eller konferenser.
• För representationskostnader som inte faller inom schablonavdraget kan avdrag göras med det faktiska momsbeloppet, förutsatt att kostnaden är skälig och affärsmässig.

Notera

Det är viktigt att vara uppmärksam på att Skatteverket kan neka momsavdrag om de anser att representationskostnaderna är orimliga eller av privat karaktär. Därför är det viktigt att dokumentationen för representationskostnader är noggrann och kan styrka affärsmässigt syfte.