Får chefen spela in samtal?

Får chefen spela in samtal?

I den svenska lagstiftningen finns tydliga regler som styr om chefer får spela in samtal eller inte. En grundläggande princip är att det inte är tillåtet att i hemlighet spela in samtal som man själv inte deltar i. Detta innebär att en chef inte får spela in samtal mellan anställda utan deras samtycke.

Undantag från huvudregeln

Det finns dock ett viktigt undantag från huvudregeln. En chef får spela in samtal som denne själv deltar i, även utan samtycke från andra samtalsdeltagare. Detta framgår av lagen (1993:219) om skydd för hemlig information m.m.

Bedömning av lämplighet

Även om en chef har rätt att spela in samtal som denne deltar i, så innebär det inte att alla inspelningar är lämpliga. Användningen av inspelningarna kan påverka bedömningen av situationens lämplighet.

Om chefen använder inspelningarna för att exempelvis förbättra arbetsmiljön eller hjälpa anställda att utveckla sina arbetsuppgifter, kan det anses vara lämpligt. Däremot kan det anses vara olämpligt om inspelningarna används för att övervaka eller kontrollera anställda på ett sätt som skapar en obehaglig arbetsmiljö.

Åtgärder vid olämplig inspelning

Om en anställd anser att en chef har spelat in ett samtal olämpligt, finns det flera åtgärder som kan vidtas:

• Prata med chefen direkt och uttrycka sin oro.
• Kontakta facket eller en förtroendevald för stöd.
• Anmäla händelsen till Arbetsmiljöverket.

Sammanfattning

Chefer får inte i hemlighet spela in samtal som de inte själva deltar i. Om chefen deltar i samtalet är inspelningen tillåten utan samtycke. Användningen av inspelningarna kan påverka bedömningen av lämpligheten i situationen. Om en anställd anser att en inspelning är olämplig finns det flera åtgärder som kan vidtas.