Är blommor avdragsgilla?

Blommor på firman – när blir buketten avdragsgill?

Att visa uppskattning med en vacker blombukett är en fin gest, men kan företaget dra av kostnaden för blommorna? Svaret är, tyvärr, oftast nej. Att ge bort blommor räknas i regel som en personlig gåva och är därför inte avdragsgillt för företag. Det finns dock undantag, och det är viktigt att förstå skillnaden mellan en ren gåva och en representationsgåva med direkt koppling till verksamheten.

Den avgörande faktorn är det direkta sambandet mellan blomgåvan och företagets affärsverksamhet. Att skicka blommor till en sjuk anställd är en trevlig gest, men faller under kategorin personlig gåva och är därmed inte avdragsgill. Detsamma gäller blommor till anställda vid högtider som födelsedagar eller jul.

När kan blommor vara avdragsgilla?

Undantaget från regeln är representationsgåvor. För att blommor ska kunna klassas som representation krävs ett tydligt och dokumenterat samband med företagets affärsverksamhet. Tänkbara scenarion inkluderar:

• Kundjubileum: Att uppvakta en viktig kund vid ett företagsjubileum kan ses som representation, förutsatt att det finns en etablerad affärsrelation och att gåvan är rimlig i förhållande till situationen. Dokumentera syftet med gåvan, exempelvis genom att notera det i samband med kundmötet.

• Invigning av nya lokaler: Blommor som en del av en större invigningsevent där kunder och affärskontakter är närvarande kan potentiellt vara avdragsgillt. Även här är dokumentation av eventet och dess syfte avgörande.

• Större affärsavtal: Att uppvakta en ny kund efter signering av ett betydande avtal kan i vissa fall ses som representation, men det är viktigt att vara försiktig och säkerställa att gåvan inte uppfattas som muta. En noggrann dokumentation av affärsrelationen och avtalets betydelse för företaget är nödvändig.

Viktigt att tänka på:

• Beloppsgräns: Även för representationsgåvor finns begränsningar i vad som är avdragsgillt. Skatteverket har riktlinjer för vad som anses vara rimliga belopp.
• Dokumentation: För att kunna dra av kostnaden för blommor som representation är det avgörande att noggrant dokumentera syftet med gåvan, mottagaren och sambandet med företagets affärsverksamhet.
• Moms: Moms på representationsgåvor är i regel inte avdragsgill.

Sammanfattningsvis är det viktigt att vara noggrann och kritisk när man överväger att dra av kostnaden för blommor. I de flesta fall räknas blommor som personliga gåvor och är inte avdragsgilla. Undantaget är representation, men även då krävs ett tydligt samband med verksamheten och noggrann dokumentation. Vid osäkerhet är det alltid bäst att konsultera en skatterådgivare.