Hur ska kvittot se ut för friskvård?

Det perfekta friskvårdskvittot: En guide för anställda och leverantörer

Att få ersättning för friskvård via sin arbetsgivare kräver ett korrekt utformat kvitto. Ett otydligt eller ofullständigt kvitto kan leda till förseningar eller avslag på ersättningen. Den här artikeln guidar dig genom de essentiella detaljerna som ditt friskvårdskvitto måste innehålla för att säkerställa en smidig process.

Kvittot ska innehålla följande information för att vara giltigt:

• Anställds namn och personnummer: Detta är avgörande för att arbetsgivaren kan identifiera vem som utnyttjat friskvårdsersättningen. Se till att informationen är korrekt och tydligt läsbar. Undvik förkortningar eller slarviga anteckningar.

• Utfärdandedatum: Datum då tjänsten utfördes eller varan levererades är viktigt för att hålla reda på tidsperioden för friskvårdsersättningen. Använd ett tydligt datumformat, t.ex. YYYY-MM-DD.

• Detaljerad beskrivning av aktiviteten/tjänsten: Var specifik! Istället för “Massage”, skriv “60 minuters klassisk massage”. Istället för “Gymkort”, skriv “Gymkort för perioden [startdatum]-[slutdatum], [gymets namn]”. Ju mer detaljerad beskrivningen är, desto lättare blir det för arbetsgivaren att verifiera kostnaden.

• Pris: Ange priset inklusive moms, tydligt och utan några tvetydigheter. Avrundningar bör undvikas.

• Leverantörens företagsnamn eller organisationsnummer: Detta identifierar leverantören av friskvårdstjänsten eller -varan. Ange antingen företagsnamnet eller organisationsnumret – båda är acceptabla, men välj ett av dem för konsistens. Kontrollera att informationen stämmer överens med företagets officiella register.

Exempel på ett korrekt friskvårdskvitto:

Företag: [Leverantörens företagsnamn] / Org.nr: [Organisationsnummer]
Datum: 2024-10-27
Namn: [Anställds namn]
Personnummer: [Anställds personnummer]
Beskrivning: 60 minuters personlig träning med [Tränarens namn]
Pris: 800 kr (inkl. moms)

Ytterligare tips för ett felfritt kvitto:

• Använd ett professionellt utseende: Ett snyggt och välordnat kvitto ger ett bra intryck.
• Undvik handskrivna kvitton om möjligt: Elektroniska kvitton är ofta enklare att hantera och minskar risken för fel.
• Förvara kvittot säkert: Spara kvittot tills du fått bekräftelse på att ersättningen betalats ut.
• Fråga leverantören om hjälp: Om du är osäker på hur kvittot ska utformas, kontakta leverantören. De borde kunna ge dig ett korrekt kvitto.

Genom att följa dessa riktlinjer säkerställer du att ditt friskvårdskvitto är komplett och ökar chanserna för snabb och smidig ersättning från din arbetsgivare. Kom ihåg att det är ditt ansvar att se till att kvittot innehåller all nödvändig information.