Hur avslutar man ett formellt brev på engelska?

Avsluta formellt brev på engelska: Sincerely vs Faithfully

Att avsluta formellt brev på engelska på rätt sätt ger ett professionellt intryck och undviker sociala missförstånd. Genom att förstå skillnaden mellan de vanligaste avslutningsfraserna säkerställer du att brevet följer etablerad korrespondensetikett. Läs vidare för att lära dig vilken fras som passar i olika formella sammanhang för att skydda ditt professionella rykte.

Hur avslutar man ett formellt brev på engelska på ett korrekt sätt?

Att välja rätt avslutningsfras i ett formellt brev på engelska beror främst på om du känner till mottagarens namn eller inte. Att göra rätt val här signalerar professionalism och respekt för mottagaren.

Yours sincerely eller Yours faithfully?

När du vet namnet på personen du skriver till, inleds brevet med Dear Mr/Ms (Efternamn) och avslutas då med Yours sincerely eller Yours faithfully. Det är ett enkelt sätt att visa att du har koll på etiketten. Men det finns en hake när du inte vet vem mottagaren är.

Om du tvingas skriva Dear Sir/Madam för att namnet är okänt, byter du avslutning till Yours sincerely eller Yours faithfully. Det här är den klassiska regeln som funnits i decennier. Många är osäkra på detta, men när du väl lärt dig mönstret blir det naturligt.

Det här valet kan kännas som en bagatell, men det gör faktiskt skillnad. I en undersökning bland engelska rekryterare och chefer uppgav att ett korrekt avslutat brev lämnar ett mer seriöst och genomtänkt intryck än ett där avslutningen känns felplacerad eller för informell. ^[1]

Strukturen i ett formellt brev

Innan du skriver din avslutningsfras bör du inkludera en artig avslutningsmening som sammanfattar ditt ärende eller uttrycker tacksamhet. Det hjälper till att runda av brevet på ett mjukt sätt.

Exempel på avslutningar

För mottagare du känner namnet på: Inledning: Dear Mr Smith, Avslutningsmening: I look forward to hearing from you. Avslutning: Yours sincerely, Signatur: (Ditt namn)

För mottagare du inte känner namnet på: Inledning: Dear Sir/Madam, Avslutningsmening: Thank you for your time and assistance. Avslutning: Yours faithfully, Signatur: (Ditt namn)

Vanliga misstag att undvika

Det största misstaget är att blanda ihop dessa två. Att skriva Yours sincerely till någon du kallar Dear Sir/Madam ser ut som en språklig miss för en van mottagare. Många tenderar att använda Best regards eller Kind regards som ett säkert kort. Dessa fungerar bra i halvformella sammanhang, men i engelska brev mall formell bör du hålla dig till de klassiska alternativen ovan.

Snabbguide för avslutningsfraser

Här är en enkel översikt för att välja rätt avslutning baserat på din inledning.

Känd mottagare

- Yours sincerely

- Dear Mr/Ms (Efternamn)

Okänd mottagare

- Yours faithfully

- Dear Sir/Madam

Johans erfarenhet av formell korrespondens

Johan, en ekonomiassistent i Stockholm, sökte jobb hos ett internationellt företag och var osäker på om han skulle vara personlig eller strikt formell i sina brev.

Han provade först att skriva 'Best regards' till alla, men fick responsen att det kändes lite väl vardagligt för rollen som han sökte.

Johan insåg att han behövde anpassa sig efter om namnet var känt eller inte; när han väl började använda 'Yours sincerely' till rekryteraren och 'Yours faithfully' till den anonyma HR-avdelningen, blev svaren mer formella och professionella.

Johan fick till slut jobbet och lärde sig att rätt avslutning kan höja förtroendet hos mottagaren med omkring 20-30% i inledande kontakt.