Vad kostar en anställd inklusive allt?

Vad kostar en anställd – den fullständiga bilden för arbetsgivare

Att anställa är ett stort steg för ett företag. Ofta fokuserar man på bruttolönen, men den summan är bara toppen av isberget. Den faktiska kostnaden för en anställd är betydligt högre och inkluderar en rad dolda utgifter som är viktiga att räkna med i budgeten.

Bruttolönen – bara början

Bruttolönen är den lön som avtalats mellan arbetsgivaren och den anställde, innan skatter och avdrag. Men bruttolönen är långt ifrån den totala kostnaden för en anställd. Runt bruttolönen lägger sig en rad andra kostnader som arbetsgivaren måste stå för.

Arbetsgivaravgifter – en betydande post

Den största extra kostnaden är arbetsgivaravgifterna. Dessa avgifter är lagstadgade och betalas av arbetsgivaren till staten. De finansierar bland annat socialförsäkringen, sjukförsäkringen och pensionssystemet. Arbetsgivaravgifterna ligger i dagsläget på drygt 31,42% av bruttolönen. Det betyder att för varje hundralapp du betalar i bruttolön, betalar du ytterligare 31,42 kronor i arbetsgivaravgifter.

Semesterersättning – rätt till ledighet kostar

Anställda har rätt till betald semester, och denna ledighet måste arbetsgivaren kompensera för. Semesterersättningen beräknas utifrån den anställdes bruttolön och antalet semesterdagar. Att räkna med denna kostnad är avgörande, speciellt i branscher med långa ledighetsperioder.

Försäkringar – skydd för anställd och företag

Som arbetsgivare är du också skyldig att teckna vissa försäkringar för dina anställda. Dessa kan inkludera:

• Arbetsmarknadsförsäkring (trygghetsförsäkring): Ger ekonomiskt skydd vid arbetslöshet.
• Tjänstegrupplivförsäkring (TGL): En livförsäkring som ger ekonomiskt skydd till de efterlevande vid dödsfall.
• Arbetsplatsolycksfallsförsäkring: Täcker skador och olycksfall som inträffar på arbetet.

Kostnaden för försäkringarna varierar beroende på bransch och försäkringsbolag.

Tjänstepension – investering i framtiden

Många arbetsgivare erbjuder tjänstepension som en del av anställningsvillkoren. Tjänstepensionen är en form av pensionssparande som arbetsgivaren betalar in för den anställdes räkning. Denna pensionslösning ger den anställde extra ekonomisk trygghet när de går i pension. Kostnaden för tjänstepensionen varierar kraftigt beroende på avtal och pensionsplan.

Den totala kostnaden – mer än du tror

När man summerar alla dessa kostnader – arbetsgivaravgifter, semesterersättning, försäkringar och eventuell tjänstepension – hamnar den totala kostnaden för en anställd ofta på 40-45% högre än bruttolönen.

Faktorer som påverkar kostnaden

Det är viktigt att understryka att den exakta kostnaden kan variera beroende på flera faktorer:

• Kollektivavtal: Kollektivavtal kan innehålla specifika regler om lön, semester, försäkringar och pension som påverkar kostnaderna.
• Anställningsavtal: Individuella anställningsavtal kan också påverka kostnaderna, till exempel om det finns avtal om extra förmåner.
• Bransch: Olika branscher har olika behov och risker, vilket påverkar försäkringskostnaderna.
• Företagets storlek: Större företag kan ibland förhandla fram bättre priser på försäkringar och tjänstepensioner.

Vikten av att räkna rätt

Att ha en klar bild av den totala kostnaden för en anställd är avgörande för att fatta välgrundade ekonomiska beslut. Genom att inkludera alla kostnader i budgeten undviker du oväntade utgifter och kan planera företagets resurser på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att regelbundet se över kostnaderna för att säkerställa att de är konkurrenskraftiga och hållbara på lång sikt.

Slutsats

Att anställa är en investering i företagets framtid. Genom att ha full koll på alla kostnader som är förknippade med anställningen kan du göra en väl övervägd bedömning av lönsamheten och säkerställa en hållbar och framgångsrik verksamhet.