Måste man godkänna övertid?

Måste jag godkänna övertid? Nej, men det finns nyanser.

Många anställda ställs inför situationer där de ombeds jobba övertid. Frågan om man måste acceptera detta är komplex och svaret är inte ett enkelt ja eller nej. Grundregeln är tydlig: du är inte skyldig att arbeta övertid. Arbetsgivaren får inte tvinga dig att arbeta längre än vad som är avtalat i ditt anställningsavtal eller kollektivavtal.

Det är viktigt att skilja på schemalagd övertid och obeaktad övertid. Arbetsgivaren får inte schemalägga övertid utan ditt samtycke. De kan be dig om att arbeta extra, men du har rätt att tacka nej. Detta gäller oavsett om det handlar om fem minuter eller fem timmar. Att be dig arbeta extra utan ditt samtycke är inte detsamma som att beordra dig att arbeta extra.

Men vad händer om du väljer att arbeta extra? Om du utför arbetsuppgifter utanför din ordinarie arbetstid utan att ha fått det beordrat, har du ingen automatisk rätt till övertidsersättning. Ersättning utgår endast om övertiden är:

• Beordrad: Arbetsgivaren har uttryckligen beordrat dig att arbeta extra.
• I efterhand godkänd: Du har arbetat extra och arbetsgivaren har i efterhand godkänt detta och bekräftat övertidsersättning.

Det finns ingen lagstadgad tidsgräns för när arbetsgivaren måste meddela dig om övertidsarbete. Dock är det god sed att meddela dig i god tid, särskilt om det rör sig om större tidsomfång. Bristande kommunikation kan dock inte användas som argument mot att du har rätt till övertidsersättning om du utfört arbetet på arbetsgivarens begäran och detta sedan godkänts.

Lagen och kollektivavtal är avgörande: Dina rättigheter kring övertid regleras av både anställningsavtalet, kollektivavtal (om du är medlem i ett fackförbund) och arbetstidslagen. Det är därför avgörande att du är bekant med innehållet i dessa dokument. De kan innehålla specifika regler om övertidsersättning, maximala övertidstimmar och procedurer för att bevilja eller neka övertidsarbete.

Sammanfattningsvis: Du behöver inte godkänna övertid. Arbetsgivaren kan be dig om att arbeta extra, men du har rätt att säga nej. Övertidsersättning utgår endast vid beordrad eller i efterhand godkänd övertid. Kolla alltid ditt anställningsavtal och kollektivavtal för att säkerställa dina rättigheter. Vid osäkerhet, kontakta ditt fackförbund eller en jurist.