Hur bokförs lämnad dricks?

Dricks – Bokföringens knepiga krydda

Dricks. En vänlig gest från nöjda kunder, en välkommen extrainkomst för personalen, och för företaget… en bokföringsmässig huvudbryderi. Hur hanteras egentligen dricks i företagets redovisning? Svaret är inte lika enkelt som att bara lägga till beloppet på kassalappen. Det beror helt på hur dricksen hanteras.

Den vanligaste situationen är att dricks lämnas direkt till personalen, exempelvis kontant vid bordet. I detta fall bokförs dricksen inte som en intäkt för företaget. För företaget är det helt enkelt en ickefråga i bokföringen. Dricksen är en inkomst för den anställda som mottagit den och ska deklareras som sådan av individen. Företagen har alltså inget ansvar för att redovisa eller betala skatt på denna dricks. Det är helt och hållet upp till den anställde att deklarera inkomsten till Skatteverket. Detta är viktigt att förstå, då det kan leda till missförstånd och felaktig rapportering om inte rutinerna är tydliga.

Situationen blir mer komplicerad om företaget samlar in dricksen. Detta kan ske på olika sätt, till exempel genom en gemensam drickskassa, en serviceavgift som senare delas ut eller genom ett system där kunden lägger till dricksen på kvittot. I dessa fall blir dricksen en intäkt för företaget. Beloppet bokförs som en intäkt på företagets resultaträkning. Samtidigt blir utbetalningen av dricksen till personalen en kostnad – mer specifikt en lönekostnad. Företagsledningen har därmed ett ansvar att bokföra denna intäkt och kostnad korrekt, inklusive eventuell moms, och betala arbetsgivaravgifter på utbetalningen till personalen. Detta innebär att företaget betalar arbetsgivaravgifter på dricksen som delas ut, till skillnad från den dricks som ges direkt till personalen.

Det är alltså avgörande skillnad på om dricksen hanteras av företaget eller inte. Den direkta överföringen av dricks från kund till anställd lämnar företaget utanför bokföringsbilden. En samlad dricks, däremot, innebär att företaget både får en intäkt och en kostnad relaterad till dricksen, och därmed ansvarar för dennes rapportering. För att undvika missförstånd och juridiska problem är det viktigt att ha tydliga riktlinjer för hur dricks hanteras och bokförs. Detta inkluderar att informera personalen om deras ansvar för deklaration av inkomster, samt att se till att bokföringen är korrekt och följer gällande lagar och regler. En korrekt bokföring av dricks är avgörande för att säkerställa en rättvis skattebetalning och undvika eventuella konflikter med skattemyndigheterna.

Det är därför rekommenderat att alla företag som hanterar dricks på något sätt konsulterar en redovisningskonsult för att säkerställa att de följer alla regler och att deras bokföring är korrekt. Att ha en tydlig och dokumenterad policy för drickshantering är en investering i företagets långsiktiga ekonomiska hälsa.