Hur bokför man köp från privatperson?

Hur bokför man köp från privatperson utan moms

Att förstå hur bokför man köp från privatperson skyddar företaget mot felaktiga skatteavdrag och skapar korrekta verifikationer. Genom rätt hantering undviker verksamheten framtida bokföringsfel och skatterisker. Lär dig de exakta stegen för att registrera transaktionen rätt.

Hur bokför man köp från privatperson?

Vid köp från en privatperson bokför du hela beloppet utan moms eftersom privatpersoner inte är momsregistrerade. Det kan kännas ovant att hantera inköp som saknar den vanliga momsen, men processen blir ganska okomplicerad när du väl känner till grundreglerna.

Det är lätt att göra fel om man inte har koll på verifikationerna från dag ett, särskilt när man hanterar inköp som saknar traditionellt underlag.

Ingen moms att dra av

Du kan inte dra av eller redovisa någon ingående moms när du handlar av en privatperson. Eftersom säljaren saknar F-skatt och inte är momsregistrerad finns det ingen moms att hantera i bokföringssystemet. Hela summan bokförs därför rakt av på det aktuella kostnads- eller tillgångskontot.

Krav på eget köpeavtal som verifikation

Du måste upprätta ett eget köpeavtal eller kvitto som fungerar som verifikation för ditt inköp. Detta dokument är helt avgörande för att uppfylla bokföringslagens krav. Det ska innehålla säljarens namn, personnummer, datum, vad som köpts och den totala summan.

Det här överraskar de flesta företagare: om kvittot saknar personnummer eller underskrift kan hela köpet underkännas vid en revision. Det är en ganska hård verklighet när man bara ville göra en snabb affär på Blocket.

Så här bokför du betalningen beroende på företagsform

Hur betalningen bokförs beror på om du betalat ur egen ficka eller via företagets konton, samt vilken företagsform du driver. Om du betalat från ett privat konto eller egna kontanter bokförs bokföra inköp privatperson utan moms genom motskriften mot exempelvis konto 2893 för skuld till närstående eller eget kapital.

Exempel för enskild firma

Om du driver bokföring enskild firma köpa av privatperson med egna pengar, debiterar du tillgångskontot (till exempel konto 1220 för inventarier) med 2.000 kronor. Kreditering sker mot eget kapital (konto 2018).

Exempel för aktiebolag

I ett aktiebolag ser konteringen lite annorlunda ut om du till exempel lägger ut privata pengar för ett varuinköp på 5.000 kronor. Du debiterar kostnadskontot (till exempel konto 4010 för inköp av varor) med 5.000 kronor och krediterar skuldkontot mot delägare eller närstående (konto 2893).

Jämförelse av bokföring beroende på betalningssätt

Betalning via företagets konto

- Ingen moms alls (0%)

- Köpeavtal + kontoutdrag

- Företagets bankkonto (konto 1930)

- Mycket enkel att stämma av

Betalning från privat ficka

- Ingen moms alls (0%)

- Köpeavtal + kvitto på utlägg

- Skuld till närstående eller eget kapital

- Kräver att du bokför en skuld eller eget uttag/insättning

Köp av begagnad utrustning till enskild firma

Sara driver en enskild firma i Stockholm och behövde snabbt få tag i en begagnad videokamera för kunduppdrag. Hon hittade en privatperson på nätet som säljer sin utrustning för 6.000 kronor.

Första försöket: Sara tänkte först bara föra över pengarna via Swish och glömde bort kravet på verifikation, vilket hade gett stora problem vid en eventuell revision.

Efter att ha insett misstaget upprättade hon ett enkelt köpeavtal med säljarens personnummer, datum och underskrift.

Resultat: Köpet bokfördes utan moms direkt på inventatierkonto med insättning mot eget kapital, helt godkänt och utan huvudvärk.