Hur skriver man kort om sig själv?

Hur skriver man kort om sig själv? Svara på tre frågor

Att veta hur skriver man kort om sig själv avgör det första intrycket vid arbetsansökningar och nätverkande. En otydlig introduktion riskerar att helt missa läsarens uppmärksamhet. Genom att förstå grunderna i en stark presentation skapar du omedelbart ett stort intresse och framhäver ditt unika värde på ett övertygande sätt.

Den perfekta formeln: Hur skriver man kort om sig själv?

För att skriva en kort presentation om sig själv svarar du helt enkelt på tre frågor: Vem är du i din nuvarande roll, vad kan du bidra med, och vad vill du uppnå framåt. Håll texten till tre till fyra kärnfulla meningar och anpassa alltid innehållet efter den som ska läsa.

Men det finns ett vanligt och helt kontraintuitivt misstag - det jag brukar kalla för tidsresefällan - som ungefär 80 procent av alla jobbsökande gör när de formulerar sina texter. Jag ska förklara exakt vad detta är, och hur du enkelt undviker det, i avsnittet om vanliga fällor lite längre ner.

Arbetsgivare och rekryterare ägnar vanligtvis bara omkring 6 till 7 sekunder åt att ögna igenom en profil eller ett CV första gången. Denna extremt korta tidsram betyder att du helt enkelt inte har tid att berätta hela din livshistoria. Varje ord måste räknas.

Varför det är så svårt att skriva om sig själv cv

Ärligt talat, att skriva om sig själv är ofta hemskt. (10) Det känns stelt. (3) Första gången jag skulle formulera en vem är du presentation satt jag i tre timmar och stirrade på en blinkande markör på skärmen tills ögonen sved och axlarna krampade av spänning. Mitt första försök blev en halv A4-sida om min passion för mörkrostat kaffe och komplicerade Excel-ark. Vilken total katastrof.

Det tog mig flera veckor av omarbetningar att inse en hård sanning: ingen rekryterare brydde sig om min barndom eller mina fritidsintressen. Tricket är att tänka på texten som en kommersiell hiss-pitch. Inte en biografi.

Många känner sig osäkra på hur man anpassar texten efter mottagaren, eller brottas med rädslan för att skriva för långt eller tråkigt. Men när du fokuserar på värdet du kan skapa för företaget, försvinner mycket av den prestationsångesten.

Struktur för en kort presentation: Tre enkla steg

Steg 1: Nutid (Vem är du?)

Börja alltid med din titel eller din situation just nu. Välj två till tre ord som beskriver ditt arbete eller din professionella identitet på ett skarpt sätt. Enligt branschuppskattningar ökar en välriktad inledning chansen till intervju med ungefär 40 procent jämfört med en generisk text som Jag är en glad person.

Steg 2: Erfarenhet (Vad kan du?)

Nämn din bästa färdighet eller ett viktigt resultat du har uppnått. Du behöver absolut inte ta med allt du någonsin har gjort. Välj ut det som är mest relevant för just den roll du söker.

Steg 3: Framtid (Vad vill du?)

Avsluta texten med vad du vill bidra med framåt. Många glömmer bort detta steg. Gör inte det. (3) Det är avgörande. (3) Att visa riktning signalerar drivkraft och ambition.

Undvik tidsresefällan när du skriver

Här är tidsresefällan jag nämnde tidigare: vi tenderar att prata 90 procent om vårt förflutna och bara 10 procent om vår framtid när vi beskriver oss själva. Vi fastnar i historiken. Sluta med det. (4) Företag anställer dig inte primärt för vad du gjorde 2018 - de anställer dig för det värde du kan skapa för dem nästa år.

Se till att din korta presentation lutar framåt. Använd det förflutna enbart som bevis för att du kan leverera resultat i framtiden. Detta enkla skifte i perspektiv gör din profil oändligt mycket mer attraktiv för en läsare.

Att hitta rätt balans mellan personligt och professionellt

Ett av de vanligaste problemen är att veta vad man ska ta med och vad man ska lämna utanför. Seamos honestos - de flesta rekryterare vill inte veta om din hunds namn i första stycket.

Din korta presentation bör vara ungefär 95 procent professionell. Om du vill inkludera en personlig detalj, se till att den förstärker din yrkeskompetens. Till exempel, om du söker ett jobb som kräver mycket tålamod, kan det vara relevant att nämna att du coachar knattelag i fotboll på helgerna. Annars? Stryk det.

Exempel på kort presentation att inspireras av

Ett klassiskt och välbalanserat exempel på kort presentation kan se ut så här: Jag är en driven projektledare med fem års erfarenhet av digital marknadsföring. Jag gillar att hålla ordning och samarbeta för att nå uppsatta mål. Nu söker jag nya utmaningar där jag får hjälpa företag att växa online.

Märk väl hur detta exempel täcker alla tre steg. (9) Nutid. (1) Erfarenhet. (1) Framtid. (1) Det är inte magi, det är bara väldigt bra struktur.

Anpassa din presentation efter plattformen

Din text bör se lite olika ut beroende på var den publiceras. Du kan inte använda exakt samma text överallt. Här är en jämförelse av hur du bör tänka för de tre vanligaste sammanhangen.

CV (Rekommenderas för jobbansökningar)

1. Relevanta yrkesmässiga prestationer som matchar annonsen.
2. Professionell, direkt och formell.
3. Extremt kort. Max 3-4 meningar.

LinkedIn-profil

1. Din bredare yrkesberättelse, drivkrafter och passion.
2. Mer konversationell, personlig och nätverkande.
3. Något längre. Cirka 5-8 meningar är optimalt.

Jobbintervju (Muntlig presentation)

1. Varför just din bakgrund gör dig perfekt för den specifika rollen idag.
2. Naturlig, engagerande och lyhörd.
3. Cirka 30-60 sekunder att tala i normal takt.

Johans kamp med det perfekta personliga brevet

Johan, en 32-årig projektledare i Göteborg, hade sökt över tjugo jobb utan ett enda svar. Han var djupt frustrerad och rädd för att hans CV var för tråkigt. I sin inledning skrev han extremt detaljerat om alla sina tidigare sommarjobb och hur mycket han älskade att spela padel på helgerna.

Han bestämde sig för att anlita en karriärcoach. Det första coachen sa var att stryka allt som inte var direkt relevant för jobbet han sökte. Johan tyckte det kändes väldigt obekvämt och opersonligt att ta bort sina fritidsintressen. Han trodde ju att det var precis det som visade vem han var som människa.

Efter att ha insett att rekryterare letade efter affärsvärde - inte en ny bästa vän - ändrade Johan helt sin strategi. Han kortade ner inledningen till tre skarpa meningar om sitt fokus på agila arbetsmetoder och sitt mål att effektivisera processer. Padeln fick strykas helt och hållet från texten.

Inom de kommande fyra veckorna skickade han ut fem nya ansökningar och blev kallad till tre intervjuer, vilket motsvarar en fantastisk svarsfrekvens på 60 procent. Johan lärde sig att kort och professionellt nästan alltid vinner över långt och för privat i en inledande fas.