Hur många toaletter per person?

Hur många toaletter per person? Viktiga regler för arbetsplatsen

Undrar du hur många toaletter per person som egentligen behövs i en lokal eller på ett kontor? Att planera sanitära utrymmen på rätt sätt skapar en trivsam miljö och minskar risken för brister i arbetsmiljön. Läs vidare för att få en tydlig överblick över vad som gäller.

Hur många toaletter per person krävs på arbetsplatsen?

Frågan om hur många toaletter per person som behövs beror i hög grad på sammanhanget, men på svenska arbetsplatser gäller tumregeln minst en toalett per påbörjat 15-tal anställda. Utöver själva antalet ställs tydliga krav på att utrymmena är avskilda, tillräckligt stora och har låsbara dörrar.

Riktmärket om 1 toalett per 15 personer är utformat för att slippa onödiga köer och säkerställa en god hygien i vardagen. Det låter enkelt på pappret.

Men i praktiken har jag sett många lokaler där man räknat slaviskt på huvudantalet och ändå stått med långa köer vid lunchtid. Typen av verksamhet styr nämligen behovet minst lika mycket som siffran i föreskrifterna - har ni till exempel fasta raster då alla går samtidigt räcker 15-regeln sällan till. Det finns faktiskt en avgörande detalj kring hur man planerar för flöden och tillgänglighet som de flesta fastighetsägare missar vid nybyggnation, och jag kommer att gå igenom den längre ner i guiden.

Regler för toaletter på jobbet och hur du räknar vid skiftarbete

Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:12) anger att arbetsplatsen ska ha tillräckligt många toaletter och tvättställ i nära anslutning till där arbetet utförs. Om personalen arbetar i skift utgår beräkningen från hur många som befinner sig i lokalerna samtidigt, snarare än det totala antalet anställda i bolaget.

Ärligt talat blir många chefer förvirrade när de försöker räkna på deltidspersonal och skiftgång. Säg att ni har 45 anställda totalt men aldrig fler än 15 på plats under samma pass - då räcker det formellt med en enda toalett.

Jag gjorde själv misstaget för några år sedan när jag hjälpte en mindre lagerverksamhet att dimensionera deras personalutrymmen. Vi glömde helt bort skiftbytet, den där halvtimmen när förmiddagspasset slutar och eftermiddagspasset kliver på samtidigt. Plötsligt var det 30 personer som behövde byta om och gå på toaletten under en kvart, och frustrationen i korridoren gick nästan att ta på. Räkna alltid på er absoluta maxbeläggning.

Placering och våningsplan

Ingen ska behöva lämna byggnaden eller springa mellan olika våningsplan för att uträtta sina behov. Om kontoret eller industrilokalen sträcker sig över flera våningar måste det finnas minst en toalett på varje plan.

Avståndet spelar också roll. Om gångvägen blir för lång drar sig många för att gå ifrån sin arbetsstation, vilket i längden skapar både stress och fysiskt obehag.

Krav på utformning, avskildhet och tillgänglighetsanpassad toalett (RWC)

Ett godkänt toalettrum måste vara helt avskilt från övrig verksamhet, ha en låsbar dörr och får aldrig ha direkt förbindelse med ett matutrymme eller kök. Dessutom krävs det som regel minst en tillgänglighetsanpassad toalett (RWC) så att lokaler fungerar för personer med rörelsenedsättning.

Här kommer den där avgörande detaljen jag nämnde i början: många tror att en RWC-toalett bara är ett litet bås med ett extra handtag på väggen. Fel. För att en rullstol ska kunna vända obehindrat krävs en fri vändyta med en diameter på minst 1,5 meter, och dörrens fria passagemått bör vara minst 0,8 meter. När jag var med vid en besiktning av ett nyrenoverat kontor i Göteborg hade snickarna monterat papperskorgen och ett skötbord rakt in i vändcirkeln, vilket gjorde hela rummet obrukbart för rullstolsburna. Det är sådana små missar som gör att man får bygga om i efterhand.

Checklista för RWC och sanitära utrymmen

För att säkerställa att era sanitära utrymmen uppfyller kraven på hygien och tillgänglighet bör ni kontrollera följande punkter: Fri golvyta och dörr: Säkerställ minst 1,5 meters vändcirkel samt en dörröppning på minst 0,8 meter utan höga trösklar.

Utrymme vid sidan av stolen: Det bör finnas omkring 0,9 meter fritt utrymme på båda sidor om toalettstolen för enkel förflyttning. Tvättställ och torkmöjligheter: Varje toalettutrymme (eller direkt anslutande förrum) ska ha tvättställ med rinnande vatten, tvål och hygienisk handtork. Lås och avskildhet: Dörren ska gå att låsa inifrån, och väggarna ska ge fullgod ljud- och insynsisolering. Larm och kontraster: En RWC ska vara utrustad med trygghetslarm som nås både från stolen och golvet, samt tydliga färgkontraster för synsvaga.

När 15-regeln inte räcker till i verkligheten

Regeln om antal toaletter anställda lag är ett golv och inte ett tak, vilket innebär att branscher med högt tempo eller specifika arbetsmiljökrav ofta behöver fler enheter. I verksamheter som hanterar livsmedel, kemikalier eller har smittrisk krävs dessutom extra noggrann placering av tvättställ och desinfektionsmedel.

Många utgår från att standardmåttet alltid duger bara för att lagen säger så. Men i verkligheten fungerar det sällan bra på exempelvis callcenter, skolor eller i tillverkningsindustrin där rasterna är schemalagda på minuten. Det är helt enkelt orimligt att 15 personer ska hinna gå på samma toalett under en tiominutersrast utan att någon blir sen tillbaka till linan. Känner ni att stämningen blir irriterad och att kön ringlar sig lång varje förmiddag? Då är det läge att installera fler toaletter direkt, oavsett vad kalkylarket säger.

Dimensionering av toaletter utifrån verksamhetstyp

Kontor med flexibla arbetstider

• 1 toalett per 15 anställda räcker vanligtvis bra eftersom besöken sprids ut jämnt över dagen.
• Minst en fullt utrustad RWC-toalett på entréplan eller via hiss.
• Minst en toalett per våningsplan, gärna i nära anslutning till pentry eller korridor.

Industri, lager och skiftarbete

• 1 toalett per 10-12 anställda rekommenderas ofta i praktiken för att hantera gemensamma raster och skiftbyten.
• Extra tvättställ och desinfektion om arbetet innebär smuts, kemikalier eller smittrisk.
• Nära både arbetsstationer och omklädningsrum för att minimera gångtid.

Byggarbetsplatser och tillfälliga lokaler

• Minst 1 toalett per påbörjat 15-tal arbetstagare, men fler behövs om området är stort.
• Uppvärmda utrymmen med rinnande varmt och kallt vatten samt regelbunden städning.
• I direkt anslutning till personalbodar och nära pågående arbetsmoment.

Ombyggnaden på logistikcentret i Malmö

Johan, arbetsmiljöansvarig på ett logistikföretag i Malmö med 42 anställda, fick ständiga klagomål på långa toalettköer och stressade raster.

Han utgick först från att deras tre toaletter räckte gott eftersom lagen säger en per 15 personer. Men under sommaren ökade bemanningen och alla hade lunch samtidigt, vilket ledde till att folk fick stå i kö hela rasten.

När Johan mätte flödet under rusningstid insåg han att flaskhalsen låg i att alla behövde tvätta händerna och gå på toaletten inom samma 15 minuter. Företaget byggde därför två extra toaletter samt en separat tvättränna i korridoren.

Efter ombyggnaden försvann köerna helt och medarbetarnas nöjdhet med arbetsmiljön steg markant vid nästa skyddsrond.