Hur skriver man datum korrekt?

Datera rätt: Navigera i datumdjungeln

Att skriva datum korrekt kan verka trivialt, men det finns faktiskt mer att tänka på än man kanske tror. Felaktigt formaterade datum kan leda till missförstånd, förvirring och i värsta fall till och med juridiska problem. Hur navigerar man då i denna datumdjungel? Låt oss reda ut begreppen.

Språkrådet, den svenska språkmyndigheten, rekommenderar i löpande text det lättlästa och tydliga formatet “6 juli 2022”. Denna skrivform minimerar risken för feltolkningar, särskilt i internationella sammanhang där till exempel den amerikanska standarden (månad/dag/år) kan skapa förvirring. Tänk dig scenariot att ett avtal skrivs med “07/06/2022”. Beroende på tolkning kan det betyda antingen 7 juni eller 6 juli, vilket potentiellt kan få stora konsekvenser.

För mer formella dokument, såsom officiella brev, kontrakt och juridiska handlingar, finns det andra, mer precisa format att tillgå. Här rekommenderas det internationella standardformatet YYYY-MM-DD, i exemplet ovan alltså “2022-07-06”. Detta format är otvetydigt och lämnar inget utrymme för missförstånd, oavsett mottagarens kulturella bakgrund. Det underlättar även sortering och datahantering i digitala system.

I vissa sammanhang kan man även stöta på formatet “6.7.2022”, där punkter används som avgränsare. Detta format är dock mindre vanligt i formella sammanhang och kan, precis som det amerikanska formatet, leda till missförstånd. Därför är det generellt sett säkrast att hålla sig till Språkrådets rekommendationer och använda “YYYY-MM-DD” i formella dokument.

Sammanfattningsvis:

• Löptext: Använd “dag månad år”, exempelvis “6 juli 2022”.
• Formella dokument: Använd “YYYY-MM-DD”, exempelvis “2022-07-06”.
• Undvik: Formatet “MM/DD/YYYY” eller “DD.MM.YYYY” för att minimera risken för missförstånd.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du säkerställa att dina datum är tydliga, korrekta och anpassade till sammanhanget. Det kan tyckas vara en liten detalj, men korrekt datumhantering är en viktig del av professionell kommunikation och kan i längden spara både tid och onödiga problem.