Hur många frågor är det i en 40 minuters intervju?

Kvalitet framför kvantitet: Hur många frågor i en 40-minuters intervju?

En 40-minuters intervju – en kort stund att skapa ett första intryck och bedöma en potentiell kandidat. Men hur många frågor hinner man ställa? Och framförallt: hur många bör man ställa? Fokus bör ligga på kvalitet, inte kvantitet. Att bombardera kandidaten med en lång lista med frågor leder sällan till meningsfulla svar. I stället för att sträva efter ett högt antal frågor, prioritera djup och förståelse.

En tumregel är att en 40-minuters intervju bör innehålla mellan 5 och 10 välformulerade frågor. Detta ger utrymme för en djupare diskussion kring varje punkt. Varje fråga bör vara utformad för att locka fram mer än ett enkelt “ja” eller “nej”. Tänk dig frågor som uppmuntrar till berättelser, reflektion och exempel från kandidatens tidigare erfarenheter.

Varför färre frågor är bättre:

• Djupare svar: Med mer tid per fråga kan kandidaten ge utförliga och nyanserade svar, vilket ger dig en bättre förståelse för deras kompetens och personlighet.
• Naturligare samtal: En mindre strukturerad intervju med fokus på diskussion snarare än förhör skapar en mer avslappnad atmosfär, vilket kan leda till mer genuina svar.
• Effektiv tidsanvändning: Att gräva djupare i ett fåtal viktiga områden är mer effektivt än att ytligt beröra många.
• Bättre bedömning: Djupgående svar ger dig en bättre möjlighet att bedöma kandidaten utifrån deras problemlösningsförmåga, kritiska tänkande och personliga egenskaper.

Hur man maximerar utbytet av färre frågor:

• Förbered dig noggrant: Definiera de absolut viktigaste aspekterna du vill utvärdera och formulera frågor som täcker dessa områden.
• Använd öppna frågor: Börja frågor med “berätta om…”, “hur…”, “beskriv…”, för att uppmuntra till utförliga svar.
• Lyssna aktivt: Var uppmärksam på svaren och ställ följdfrågor som fördjupar diskussionen.
• Ge kandidaten utrymme att tala: Avbryt inte i onödan och låt kandidaten utveckla sina tankar.

Sammanfattningsvis, i en 40-minuters intervju är det inte antalet frågor som avgör framgången, utan kvaliteten på frågorna och djupet i diskussionen. Fokus på 5-10 välplanerade frågor ger en betydligt bättre bild av kandidaten än en snabb avfyrning av 20 ytliga frågor. Prioritera därför kvalitén – det kommer att ge dig en mer effektiv och informativ rekryteringsprocess.