Hur länge ska betyg sparas?

Hur länge behåller universitet och högskolor dina betyg? En fråga om dataskydd och rätt till glömska

Att söka till högre utbildning innebär att lämna ifrån sig personuppgifter, inklusive betygsinformation. Men hur länge sparas dessa uppgifter egentligen? Och vad händer sen? Denna fråga är viktig både ur ett dataskyddsperspektiv och för den enskilde sökandes rätt till glömska.

Många svenska universitet och högskolor använder gemensamma antagningssystem. I dessa system sparas dina betyg och ansökningsuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, främst dataskyddsförordningen (GDPR). En vanlig praxis är att dessa uppgifter behålls i tio år från det att du senast sökte.

Detta innebär att om du söker till högskola år 2024 och inte gör någon ny ansökan inom de närmaste tio åren, kommer dina betyg och ansökningsuppgifter att raderas automatiskt år 2034. Detta sker i enlighet med principen om dataminimering – att bara spara uppgifter så länge som det finns ett legitimt behov. Efter tio års inaktivitet anses detta behov upphöra.

Vad betyder detta för dig?

• Rätt till åtkomst: Du har rätt att begära att få ta del av dina sparade uppgifter.
• Rätt till rättelse: Om du upptäcker felaktigheter i dina uppgifter har du rätt att begära rättelse.
• Rätt till radering (“rätt till glömska”): Även om dina uppgifter raderas automatiskt efter tio år, kan du begära att de raderas tidigare om du så önskar. Kontakta det antagningskontor eller universitet/högskola som hanterar dina uppgifter.
• Ingen garanti för permanent radering: Kom ihåg att fullständig radering kan vara en komplex process och det kan finnas tekniska begränsningar. En fullständig radering innebär inte att alla spår av dina uppgifter försvinner för alltid.

Viktigt att notera: Denna information gäller generellt för de flesta universitet och högskolor i Sverige. Det kan dock förekomma små skillnader beroende på institution. För att vara helt säker rekommenderar vi att du kontaktar den specifika institution du sökt till eller planerar att söka till för att få bekräftelse på deras policy för lagring av betyg och ansökningsuppgifter.

Att förstå hur och hur länge dina personuppgifter sparas är en viktig del av att navigera i det digitala samhället. Genom att vara informerad kan du bättre skydda din integritet och utöva dina rättigheter.