Hur kan man börja ett brev på engelska?

Konsten att inleda ett engelskt brev: Välj rätt hälsningsfras för rätt tillfälle

Att inleda ett brev, oavsett språk, sätter tonen för hela din kommunikation. I engelska, precis som i svenska, är det viktigt att anpassa din hälsning till mottagaren och syftet med brevet. En felaktig inledning kan uppfattas som oprofessionell eller rentav oförskämd. Därför är det värt att lägga lite extra tanke på hur du börjar. Den här artikeln guidar dig genom några vanliga och effektiva sätt att inleda ett engelskt brev.

När du känner till mottagaren:

Det vanligaste och oftast mest rekommenderade sättet att börja ett engelskt brev när du vet vem du skriver till är med en personlig hälsning. Här är några alternativ, beroende på din relation till mottagaren:

• “Dear Mr./Ms. [Efternamn]”: Detta är en säker och professionell inledning för formella brev och e-postmeddelanden. Använd “Mr.” för män, “Ms.” för kvinnor (oavsett civilstånd) och “Mrs.” om du vet att kvinnan är gift och föredrar den titeln. Om du är osäker, använd “Ms.”
• “Dear Dr. [Efternamn]”: Om mottagaren har en doktorsexamen eller medicinsk titel, använd “Dr.” istället.
• “Dear [Förnamn]”: Detta är lämpligt om du har en mer avslappnad relation med mottagaren, till exempel en kollega, vän eller någon du regelbundet kommunicerar med.
• “Hello [Förnamn]”: Liknar “Dear [Förnamn]” men kan uppfattas som något mer informellt, vilket kan vara lämpligt i vissa sammanhang.
• “Hi [Förnamn]”: Den mest informella varianten, lämplig för korta och snabba e-postmeddelanden till personer du känner väl.

När du inte känner till mottagaren:

Ibland har du inte tillgång till namnet på den person du ska kontakta. I dessa situationer finns det andra lämpliga alternativ:

• “Dear Sir/Madam”: Detta är en klassisk och formell inledning som fortfarande används, men den kan uppfattas som lite gammaldags.
• “Dear Sir or Madam”: En mer modern variant av ovanstående.
• “To Whom It May Concern”: Detta är en allmän inledning som passar bra i formella situationer när du inte har någon aning om vem som kommer att läsa brevet, till exempel en jobbansökan eller en formell klagan.
• “Dear Hiring Manager”: Om du söker ett jobb och vet att du skriver till den person som ansvarar för rekryteringen, är detta ett mer personligt alternativ än “To Whom It May Concern”.

Viktigt att tänka på:

• Kommatecken eller kolon?: I brittisk engelska är det vanligt att använda kommatecken efter hälsningsfrasen, medan amerikansk engelska oftare använder kolon. Välj det som känns mest naturligt för dig och håll dig konsekvent.
• Stor bokstav?: Var noga med att skriva alla viktiga ord i hälsningsfrasen med stor bokstav, till exempel “Dear Mr. Smith” och “To Whom It May Concern”.
• Kontext är nyckeln: Tänk alltid på sammanhanget och din relation till mottagaren när du väljer en hälsningsfras. Ju mer formell situation, desto mer formell hälsning bör du använda.

Att välja rätt inledning kan vara avgörande för hur ditt brev eller e-postmeddelande tas emot. Genom att använda dessa tips kan du vara säker på att göra ett bra första intryck och öka chanserna för en lyckad kommunikation. Lycka till!

#Börja Brev #Engelska Brev #Inledning Brev