Hur avslutar man ett professionellt mail?

Avsluta professionella mejl med stil och tydlighet

Att avsluta ett professionellt mejl är lika viktigt som att skriva ett välstrukturerat och tydligt mejl i övrigt. Avslutningen ger ett sista intryck och påverkar hur mottagaren uppfattar dig och din kommunikation. En korrekt avslutning signalerar professionalism och respekt. Men hur gör man det på bästa sätt?

Det finns lyckligtvis inga komplicerade regler. De mest använda och allmänt accepterade avslutningarna i professionella mejl är enkla och raka:

• Med vänliga hälsningar: Detta är ett klassiskt och alltid säkert val. Det är formellt men ändå vänligt.

• Med vänlig hälsning: En något mindre formell variant än “Med vänliga hälsningar”, men fortfarande helt lämplig i de flesta professionella sammanhang.

• Vänliga hälsningar: En mer kortfattad version, som passar bra i kortare och mindre formella mejl. Använd detta med omdöme och anpassa det till mottagaren och ämnet.

Vad du bör undvika:

Undvik informella avslutningar som “Ciao!”, “Puss!”, eller “Ha det!” i professionella mejl. Dessa passar bättre i privata meddelanden till vänner och familj. Också överdrivet formella formuleringar som “Högaktningsfullt” bör undvikas, såvida det inte är ett väldigt formellt sammanhang.

Viktigt! Namnet är nyckeln:

Oavsett vilken avslutningsfras du väljer, är det absolut nödvändigt att du skriver ditt fullständiga namn under. Använd både för- och efternamn för att säkerställa tydlighet och professionalism. Att endast använda förnamnet kan uppfattas som oprofessionellt.

Exempel:

• Rätt: Med vänliga hälsningar, Anna Svensson

• Fel: Med vänliga hälsningar, Anna

Genom att följa dessa enkla riktlinjer säkerställer du att dina professionella mejl avslutas på ett korrekt och representativt sätt, vilket bidrar till en positiv och professionell bild av dig och din organisation. Kom ihåg att det är detaljerna som gör skillnaden!