Vilket års bokföring kan man slänga 2025?

Vilka bokföringshandlingar kan slängas 2025?

Enligt svensk lagstiftning ska bokföringsmaterial sparas i minst sju år. Det innebär att bokföringsunderlag från år 2018 kan förstöras under 2025. Detta gäller även digitala kvitton.

Vad räknas som bokföringsmaterial?

Bokföringsmaterial är alla handlingar som ligger till grund för bokföringen. Det kan vara:

• fakturor
• kvitton
• bankkontoutdrag
• verifikationer
• reseräkningar
• kontraktshandlingar
• personalliggare

Varför är det viktigt att spara bokföringsmaterial?

Bokföringsmaterialet är viktigt för att kunna styrka företagets ekonomi. Det kan till exempel behövas vid:

• en skatterevision
• en företagskontroll
• en konkurs

Får man slänga digitala kvitton?

Ja, digitala kvitton är tillåtna. Men det är viktigt att komma ihåg att alla bokförda poster måste ha ett underlag. Det innebär att det måste finnas ett digitalt eller fysiskt kvitto för varje bokföringspost.

Tips för att hantera bokföringsmaterial

• Spara all bokföringsmaterial på ett säkert ställe.
• Använd ett system för att organisera materialet.
• Skanna in fysiska kvitton för att skapa digitala kopior.
• Förvara digitala kvitton i en säker molntjänst eller på en krypterad hårddisk.
• Gallra bokföringsmaterial regelbundet för att frigöra utrymme.

Genom att följa dessa riktlinjer kan företagare säkerställa att de uppfyller kraven på bokföring och samtidigt hanterar sitt bokföringsmaterial på ett effektivt sätt.