Vad skriver man i slutet av ett mail?

Avslutningen som sätter tonen: Så avslutar du dina mejl på bästa sätt

Att avsluta ett mejl kan verka som en bagatell, men det är faktiskt ett viktigt ögonblick som sätter sista prägeln på ditt meddelande. Avslutningsfrasen är som en handskakning – den ska vara passande för situationen, relationen till mottagaren och den övergripande tonen i mejlet. Fel avslutning kan skapa ett oönskat intryck, medan en bra avslutning kan stärka relationen och lämna ett positivt minne.

Formella hälsningar: När professionalism krävs

I många sammanhang är det bäst att hålla sig till formella avslutningar. Dessa passar särskilt bra när du kommunicerar med:

• Myndigheter och offentliga institutioner: Här är det viktigt att visa respekt och följa gängse konventioner.
• Potentiella arbetsgivare eller rekryterare: Ett professionellt intryck är avgörande.
• Okända personer eller personer i en högre position: Tills du har en mer etablerad relation är det bäst att vara försiktig.

De mest gångbara formella hälsningarna på svenska är:

• Med vänlig hälsning: Detta är en klassiker och fungerar i de allra flesta formella situationer. Den är neutral, artig och professionell.
• Vänliga hälsningar: En aning varmare än “Med vänlig hälsning”, men fortfarande lämplig i formella sammanhang.
• Högaktningsfullt: (Mer sällan använt idag) En mycket formell hälsning som kan kännas lite stel i modern kommunikation, men fortfarande kan vara lämplig i vissa officiella brev.

Varning: Undvik MVH!

Även om förkortningen MVH är vanligt förekommande, är det bäst att undvika den i formella sammanhang. Den kan uppfattas som slarvig och otillräcklig, särskilt om du inte känner mottagaren väl. Skriv hellre ut hela frasen “Med vänlig hälsning”.

Informella alternativ: När du känner mottagaren väl

I mer privata sammanhang, eller med kollegor och vänner du känner väl, kan du vara mer avslappnad i din avslutning. Här är några exempel:

• Bästa hälsningar: Värmare och mer personlig än “Med vänlig hälsning”.
• Ha en bra dag/kväll!: En trevlig och positiv avslutning som passar bra i vardagliga mejl.
• Allt gott: En vänlig och välönskande hälsning.
• Hörs snart!: Om du vet att du kommer att ha kontakt med personen inom kort.
• Med vänliga/varma hälsningar, [Ditt namn]: Att inkludera ditt förnamn kan göra mejlet mer personligt.
• Personliga hälsningar: Anpassa avslutningen till situationen. Kanske “Tack för hjälpen!” eller “Lycka till med presentationen!”.

Tänk på sammanhanget och mottagaren

Det viktigaste att komma ihåg är att anpassa din avslutningsfras till sammanhanget och din relation till mottagaren. Fundera på:

• Känner jag personen väl?
• Är det ett formellt eller informellt sammanhang?
• Vilken ton har jag haft i resten av mejlet?
• Vilket intryck vill jag lämna?

Genom att vara medveten om dessa faktorer kan du välja en avslutningsfras som passar perfekt och bidrar till en effektiv och positiv kommunikation. Din mejlavslutning är mer än bara en artighetsfras – den är en möjlighet att stärka dina relationer och lämna ett bra sista intryck.