Vad skriver man i en festinbjudan?

Så skriver du en festinbjudan som får gästerna att längta!

Att arrangera en fest är kul, men att skicka ut inbjudningar som verkligen fångar gästernas intresse kan kännas lite knepigt. En bra inbjudan är mer än bara en torr informationssamling – den sätter stämningen och skapar förväntan! Här är en guide som hjälper dig att skriva en inbjudan som får dina gäster att genast vilja tacka ja.

Viktig information – grundstenen i din inbjudan:

• Anledning: Varför firar ni? Är det en födelsedagsfest, en jubileumsfest, en avskedsfest eller något helt annat? Var tydlig och spännande i din beskrivning! Istället för “50-årsfest” kan du skriva “Femtio fantastiska år – fira med oss!”.

• Datum och tid: Ange datum och tid tydligt och i ett lättläst format. Tänk på att ange vilken tidszon som gäller om det finns en risk för missförstånd. Exempel: Lördag den 28 oktober kl. 19.00.

• Plats: Var är festen? Ange fullständig adress, inklusive vägbeskrivning om det behövs. Är det en svåråtkomlig plats, ange gärna GPS-koordinater eller en länk till en karta.

• Vem bjuder in? Ange namnet på värd eller värdar. En personlig touch ökar engagemanget.

• OSA-information: Ange tydligt när gästerna ska meddela om de kan komma. Ange ett kontaktuppgift (telefonnummer eller e-postadress) och sista svarsdatum. Exempel: “OSA senast den 14 oktober till [Telefonnummer] eller [E-postadress]”.

Krydda din inbjudan – skapa förväntan:

• Tema: Har festen ett tema? Ange det! Det hjälper gästerna att välja klädsel och förbereda sig mentalt. Ett tema kan vara allt från “Hollywood glamour” till “Maskerad” eller “Superhjältefest”.

• Dresscode: Ange en dresscode om det finns en sådan. “Finkläder”, “avslappnat”, eller “sommarkläder” är bra exempel.

• Aktiviteter: Om det kommer att finnas speciella aktiviteter under festen, nämner du dem kortfattat. En kort beskrivning av vad gästerna kan förvänta sig skapar intresse.

• Bidrag: Om gästerna förväntas bidra med mat eller dryck, ange det tydligt. Ange vilken typ av mat eller dryck som önskas för att undvika överlappningar.

• Presenter: Om presenter är önskvärda, skriv det gärna, men det är inte nödvändigt.

Format och utseende:

• Digitalt eller fysiskt? Du kan skicka inbjudningar digitalt via e-post, sociala medier eller online-inbjudningsverktyg. Fysiska inbjudningar ger en mer personlig touch, men kräver mer arbete.

• Design: Använd en design som passar temat för festen. En personlig touch gör inbjudningen mer minnesvärd.

Exempel på inbjudan:

“Fira med oss när vi firar [Namn]’s 30-årsdag!

Datum: Lördag den 12 november 2023
Tid: Kl 19.00
Plats: [Adress]

Vi bjuder på mat och dryck i överflöd! Dresscode: Festkläder!

OSA senast den 28 oktober till [Telefonnummer] eller [E-postadress]

Vi ser fram emot att fira med er!”

Genom att följa dessa tips kan du skapa en inbjudan som får dina gäster att längta efter festen och känna sig välkomna! Lycka till!