Vad anses vara förbrukningsinventarier?

Förbrukningsinventarier: En snabbguide till små men viktiga tillgångar

I företagsvärlden finns en mängd olika typer av tillgångar. Vissa är stora och långlivade, som maskiner och fastigheter, medan andra är mindre och försvinner snabbt ur bilden. Det är dessa sistnämnda, förbrukningsinventarierna, som denna artikel handlar om.

Vad kännetecknar egentligen ett förbrukningsinventarium och hur skiljer det sig från andra typer av tillgångar? Jo, det handlar i grund och botten om värde och livslängd.

Kärnan i ett förbrukningsinventarium

Ett förbrukningsinventarium är en tillgång med ett relativt lågt värde och en kort användningstid. Detta innebär att dess värde minskar snabbt eller att den konsumeras relativt snart efter att den har tagits i bruk. Typiska exempel inkluderar:

• Kontorsmaterial: Pennor, papper, gem, tejp och andra liknande förnödenheter.
• Mindre verktyg: Skruvmejslar, hammare, tänger – speciellt om de är av enklare sort och förväntas behöva bytas ut regelbundet.
• Rengöringsmaterial: Allt från rengöringsmedel och trasor till moppar och dammsugarpåsar.
• Arbetskläder: Enkla arbetskläder, såsom handskar eller skyddsglasögon, som snabbt slits ut.
• Förpackningsmaterial: Kartonger, tejp, bubbelplast som används för att skicka varor.

Den förenklade redovisningen

Det som verkligen särskiljer förbrukningsinventarierna är sättet de hanteras i redovisningen. Istället för att följa den vanliga proceduren för avskrivningar, där värdet minskar gradvis över tid, bokförs förbrukningsinventarier som en kostnad direkt när de inköps. Det innebär att inköpet registreras som en utgift direkt i resultaträkningen, vilket minskar företagets vinst för den perioden.

Denna förenklade hantering beror på just deras begränsade värde och korta livslängd. Att spåra och skriva av dessa små tillgångar över tid skulle vara en oproportionerligt tidskrävande och komplicerad process, i förhållande till den ekonomiska betydelsen.

Uteslutna från anläggningsregistret

En annan viktig skillnad är att förbrukningsinventarier vanligtvis inte ingår i företagets anläggningsregister. Detta register är en detaljerad förteckning över företagets anläggningstillgångar, som maskiner, fordon och fastigheter. Eftersom förbrukningsinventarier har en kort livslängd och lågt värde, anses de inte vara lämpliga att inkluderas i detta register. Detta bidrar ytterligare till att förenkla den administrativa bördan.

Fördelarna med hanteringen

Denna specifika redovisningsmetod ger flera fördelar:

• Enkelhet: Redovisningen blir enklare och snabbare, vilket sparar tid och resurser.
• Kostnadseffektivitet: Att undvika den mer komplexa avskrivningsprocessen minskar den administrativa bördan och de därmed förknippade kostnaderna.
• Tydlighet: Det ger en mer realistisk bild av företagets löpande kostnader under den period då inventarierna förbrukas.

Sammanfattningsvis

Förbrukningsinventarier representerar de små men essentiella tillgångarna som driver vardagen i ett företag. Genom att bokföra dem som en kostnad direkt och utesluta dem från anläggningsregistret, förenklas redovisningen och minskar den administrativa bördan, vilket gör det möjligt för företag att fokusera på sina kärnverksamheter. De må vara små, men deras effekt på effektiviteten och ekonomin får inte underskattas.