Hur skriver man ett e-postmeddelande med "Du fick inte jobbet"?

Ämne: Angående din ansökan till [Företagets namn] (och en liten tanke...)

Kära [Kandidatens namn],

Usch, det här är aldrig kul att skriva. Vill börja med att tacka dig för ditt intresse för tjänsten som [Tjänstens namn] här på [Företagets namn]. Jag vet hur mycket tid och energi det tar att söka jobb – har ju själv varit där! Vi uppskattade verkligen din ansökan, och jag minns särskilt hur du pratade om [något specifikt från intervjun/CV:t, t.ex. ditt engagemang för X eller din erfarenhet med Y]. Det var imponerande.

Men... (och här kommer det jobbiga) vi har beslutat att gå vidare med en annan kandidat. Det var ett otroligt svårt beslut, faktiskt. Vi hade så många bra sökande, det är nästan orättvist. Hur väljer man ens? Den andra kandidaten hade helt enkelt en lite annan bakgrund som passade precis den här specifika rollen, om du förstår vad jag menar. Inte för att du inte var kvalificerad, absolut inte! Det var mer... tänk dig att du letar efter en specifik pusselbit. Ni är båda bitar, men den andra passade bara lite bättre i just det här hålet. Hoppas det inte låter för konstigt.

Jag vet att det här är en besvikelse, och jag beklagar verkligen det. Det är aldrig roligt att få ett sånt här mail. Kommer ihåg en gång när jag själv sökte ett drömjobb... jag hade till och med köpt nya skor för intervjun! Fick ett liknande mail och, ja, skorna fick samla damm ett tag. Men vet du vad? Några månader senare hittade jag ett ännu bättre jobb. Så tappa inte modet, [Kandidatens namn]! Det finns något där ute som väntar på dig.

Önskar dig all lycka i din fortsatta jobbjakt och hoppas verkligen att du hittar rätt!

Varma hälsningar,

[Ditt namn] på [Företagets namn]