Hur säger man nej till en arbetssökande?

Att säga nej med värdighet: Guide till att avvisa arbetssökande

Att meddela en arbetssökande att de inte fått jobbet är en känslig situation. Det är viktigt att göra det på ett sätt som är både professionellt och medmänskligt. En välformulerad avslagning visar respekt för sökandens tid och ansträngning, och kan till och med stärka företagets rykte.

Många företag gör misstaget att skicka ut standardiserade, opersonliga mejl. Detta lämnar ofta sökanden med en känsla av att deras ansökan inte ens beaktats ordentligt. Att investera lite extra tid i ett personligt meddelande, oavsett utfallet, är en investering i företagets varumärke och kan bygga förtroende och goodwill.

Så här kan du formulera ett professionellt avslag:

Börja med att personligen tacka den arbetssökande för deras intresse och tid. Nämn något specifikt från deras ansökan som du uppskattade – det kan vara en viss kompetens, erfarenhet eller ett inslag i deras personliga brev som gjorde intryck. Detta visar att du faktiskt har granskat deras ansökan noggrant. Exempel:

“Tack för ditt intresse för tjänsten som [Jobbtitel] på [Företagsnamn] och för att du tog dig tid att skicka in din ansökan. Vi uppskattade särskilt din erfarenhet inom [Specifik kompetens/erfarenhet].”

Därefter förklarar du kortfattat varför de inte valdes ut. Undvik att gå in på detaljer eller jämföra dem med andra kandidater. En enkel och respektfull formulering kan vara:

“Efter noggrann granskning av alla ansökningar har vi valt att gå vidare med andra kandidater vars profil och erfarenhet mer exakt matchade de specifika kraven för denna tjänst.”

Avsluta med en positiv och uppmuntrande ton. Du kan till exempel:

“Vi vill återigen tacka dig för ditt intresse och önskar dig lycka till i din fortsatta arbetssökning.”

Vad du bör undvika:

• Vaga eller opersonliga formuleringar: Undvik fraser som “Du är inte rätt person för jobbet” eller “Vi fick många fler ansökningar”.
• Detaljerad kritik: Att ge specifik feedback kan tolkas som negativ och onödig.
• Falska förhoppningar: Undvik att ge vaga löften om framtida möjligheter om du inte menar det allvarligt.

Exempel på ett komplett avslag:

“Kära [Arbetssökandes namn],

Tack för ditt intresse för tjänsten som Marknadsförare på AB Nova och för att du tog dig tid att skicka in din ansökan. Vi uppskattade särskilt din kreativitet och din erfarenhet av sociala medier.

Efter noggrann granskning av alla ansökningar har vi valt att gå vidare med andra kandidater vars profil och erfarenhet mer exakt matchade de specifika kraven för denna tjänst.

Vi vill återigen tacka dig för ditt intresse och önskar dig lycka till i din fortsatta arbetssökning.

Med vänliga hälsningar,

[Namn]
[Titel]
[Företagsnamn]”

Genom att följa dessa riktlinjer kan du ge ett professionellt och respektfullt avslag som lämnar ett positivt intryck, även om beskedet i sig är negativt.