Hur berättar jag för min chef att jag har ett annat jobb?

Att lämna ett jobb: En guide till ett professionellt samtal och meddelande

Att lämna ett jobb är en känslig situation, men med rätt approach kan du avsluta din anställning på ett professionellt och respektfullt sätt. Denna artikel guidar dig genom hur du informerar din chef om din avgång, med fokus på ärlighet, kortfattadhet och professionalitet.

Steg 1: Det personliga samtalet

Det är alltid bäst att informera din chef personligen, om möjligt. Välj en tidpunkt när ni båda kan sitta ner ostört och ha ett lugnt samtal. Undvik att meddela din avgång via e-post eller telefon som första kontaktpunkt.

Vad du bör säga:

Inled samtalet med en direkt och respektfull formulering, exempelvis: “Jag har ett viktigt meddelande att dela med dig.” Undvik omskrivningar eller förspel.

Sedan, informera din chef kortfattat om din avgång: “Jag har accepterat en annan tjänst och kommer därför att säga upp mig från min position här.”

Det är inte nödvändigt att gå in på detaljer om det nya jobbet. En enkel formulering som “Jag har fått ett erbjudande som jag känner passar mig bättre” räcker.

Avsluta med en tacksamhet: “Jag vill tacka dig för möjligheten att arbeta här på [Företagsnamn]. Jag har lärt mig mycket och uppskattar den erfarenhet jag fått.”

Var beredd att diskutera din uppsägningstid och eventuella överlämningar av arbetsuppgifter. Var positiv och samarbetsvillig i denna process.

Steg 2: Det formella mejlet

Omedelbart efter samtalet, skicka ett formellt mejl till din chef som bekräftar din avgång. Detta mejl fungerar som en skriftlig dokumentation av ditt samtal.

Mejlets innehåll:

• Ämne: Uppsägning – [Ditt namn]
• Hälsning: Exempelvis “Kära [Chefens namn]”,
• Meddelande: Återge kortfattat informationen från det personliga samtalet. Ange ditt sista arbetsdag, om det är bestämt. Bekräfta din tacksamhet för möjligheten att ha arbetat på företaget.
• Avslutning: En professionell avslutning som “Med vänliga hälsningar,” följt av ditt namn.

Exempel på mejl:

Ämne: Uppsägning – Anna Svensson

Kära [Chefens namn],

Detta mejl bekräftar vårt samtal tidigare idag. Jag har accepterat en annan tjänst och kommer därför att säga upp mig från min position som [Din position] på [Företagsnamn]. Min sista arbetsdag kommer att vara [Datum].

Jag vill tacka dig och företaget för möjligheten att arbeta här. Jag har uppskattat min tid på [Företagsnamn] och lärt mig mycket.

Med vänliga hälsningar,

Anna Svensson

Genom att följa dessa steg kan du lämna ditt jobb på ett professionellt och respektfullt sätt, vilket lämnar dörren öppen för framtida möjligheter och bevarar goda relationer. Kom ihåg att vara ärlig, kortfattad och fokusera på positivitet.