Hur avslutar man ett personligt brev på engelska?

Sista Intrycket Räknas: Så Avslutar du Ditt Personliga Brev på Engelska

Ett välskrivet personligt brev (cover letter) är din chans att glänsa och få arbetsgivaren att vilja veta mer om dig. Du har beskrivit dina färdigheter, erfarenheter och varför du passar just för den här tjänsten. Men glöm inte att avslutningen är lika viktig som inledningen – den ger ett sista intryck som kan vara avgörande. Här är en guide till hur du avslutar ditt personliga brev på engelska på ett professionellt och övertygande sätt.

Formalitet och Korrekthet: A och O

Innan vi dyker in i de specifika fraserna är det viktigt att betona vikten av formalitet och korrekthet. Ditt personliga brev ska alltid anpassas till företaget och tjänsten du söker. Om du söker en chefsroll på ett stort företag krävs en mer formell ton än om du söker en kreativ position på en startup.

Formalitetsnivån styr ditt val av avslutning.

Rätt Användning av Hälsningsfraser

Första steget mot en bra avslutning är att använda en korrekt och lämplig hälsningsfras. Här är några vanliga och väl beprövade alternativ:

• Dear Mr./Ms. [Efternamn]: Denna fras är den säkraste och mest professionella om du känner till mottagarens namn. Använd “Mr.” för män och “Ms.” för kvinnor (oavsett civilstånd, det är det vanligaste och mest neutrala alternativet idag). Dubbelkolla alltid stavningen av mottagarens namn!
• Dear Sir/Madam: Använd denna fras om du inte vet mottagarens namn. Även om den kan kännas lite stel är den fortfarande ett acceptabelt alternativ.
• Dear [Anställningsansvarigs titel]: Om du känner till titeln på personen som läser brevet, men inte deras namn, kan du använda den. Exempel: “Dear Hiring Manager”.
• To Whom It May Concern: Denna fras bör undvikas i möjligaste mån. Den signalerar att du inte har lagt ner någon extra energi på att ta reda på vem du ska kontakta. Om det verkligen är omöjligt att hitta namnet på den ansvariga, kan den dock användas som en sista utväg.

Avslutningsfraser: Ge Ett Sista Professionellt Intryck

Efter hälsningsfrasen följer en kort avslutningsfras som summerar ditt intresse och tackar för deras tid. Här är några av de vanligaste och mest effektiva alternativen:

• Sincerely yours: Detta är en klassisk och formell avslutningsfras som passar bra i de flesta sammanhang.
• Sincerely: En något kortare version av “Sincerely yours”, fortfarande mycket professionell och lämplig.
• Respectfully yours: Använd denna fras om du vill visa extra respekt för mottagaren, till exempel om du söker en tjänst inom ett hierarkiskt företag.
• Kind regards: En lite mindre formell, men fortfarande professionell och vänlig avslutning. Den passar bra om du har haft någon form av kontakt med företaget tidigare.
• Best regards: Liknande “Kind regards”, men kanske en aning mer avslappnad.
• Yours truly: En mer traditionell fras som fortfarande kan användas, men kanske känns lite gammalmodig för vissa.

Undvik dessa avslutningar:

• Cheers: Alldeles för informellt för ett professionellt brev.
• Thanks: Kan uppfattas som oförskämt kort.
• Hope to hear from you soon: Kan uppfattas som krävande.
• Best: Alldeles för kort och opersonligt.

Efter Avslutningsfrasen: Din Namnteckning

Efter avslutningsfrasen lämnar du några rader tomt utrymme för din namnteckning. Om du skriver ut brevet för att skicka det via post, skriver du din namnteckning för hand med en blå eller svart penna.

Under namnteckningen skriver du ditt fullständiga namn, maskinskrivet. Detta gör det tydligt för mottagaren vem du är, även om din handskrivna namnteckning är svår att läsa.

Ett Exempel på en Perfekt Avslutning:

Dear Ms. Johnson,

Thank you for your time and consideration. I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of this role. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to [Företagsnamn]'s success.

Sincerely,

[Utrymme för namnteckning]

Anna Svensson

Slutsats: Öva, Anpassa och Korrekturläs

Att avsluta ditt personliga brev på rätt sätt är avgörande för att lämna ett positivt och professionellt sista intryck. Kom ihåg att anpassa tonen och formaliteten efter företaget och tjänsten du söker. Öva på olika avslutningsfraser och välj den som känns mest passande för just det tillfället. Och glöm framför allt inte att korrekturläsa ditt brev noggrant innan du skickar det. Ett grammatiskt fel eller en felstavad hälsningsfras kan förstöra det intryck du har kämpat så hårt för att skapa. Lycka till med din jobbansökan!