Vem är arbetsgivare i en ideell förening?

Arbetsgivaren i den ideella föreningen: Styrelsens ansvar

Den ideella sektorn är en viktig del av vårt samhälle, driven av engagemang och ideal snarare än vinstintressen. Många ideella föreningar sysselsätter personal för att effektivt kunna genomföra sina verksamheter och nå sina mål. Men vem bär egentligen ansvaret som arbetsgivare i en ideell förening? Svaret är tydligt: det är föreningens styrelse.

Att förstå styrelsens roll som arbetsgivare är avgörande för att säkerställa en sund och laglig arbetsmiljö inom föreningen. Styrelsen är inte bara den högsta beslutande organet; de personifierar också själva föreningen gentemot omvärlden. Det innebär att de, kollektivt, ansvarar för alla åtaganden och skyldigheter som följer med att vara arbetsgivare.

Styrelsens åtaganden som arbetsgivare inkluderar bland annat:

• Anställningsavtal och löner: Styrelsen ansvarar för att upprätta korrekta anställningsavtal, förhandla löner och se till att löner utbetalas i tid och i enlighet med gällande lagar och avtal. Detta innefattar också att betala arbetsgivaravgifter och skatter.
• Arbetsmiljö: En säker och hälsosam arbetsmiljö är en grundläggande rättighet för alla anställda. Styrelsen har det yttersta ansvaret för att säkerställa att arbetsplatsen uppfyller alla krav på arbetsmiljö, förebygga arbetsskador och främja en god arbetsplatskultur.
• Diskriminering och trakasserier: Styrelsen måste aktivt arbeta för att förebygga diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen. Detta inkluderar att implementera policyer, utbilda personal och hantera eventuella incidenter på ett korrekt och rättvist sätt.
• Utveckling och fortbildning: Att investera i personalens utveckling är avgörande för att upprätthålla en hög kompetensnivå och motiverade medarbetare. Styrelsen bör därför se till att det finns möjligheter till fortbildning och kompetensutveckling för personalen.
• Uppsägningar och avslut av anställningar: Om uppsägningar blir nödvändiga, måste styrelsen säkerställa att dessa sker i enlighet med gällande lagar och avtal. Det är viktigt att följa korrekta processer och ge den anställda möjligheten att yttra sig.
• Kollektivavtal: Om föreningen är bunden av kollektivavtal är styrelsen ansvarig för att följa dessa avtal. Detta kan innebära skyldigheter gällande lön, arbetstid, semester och andra anställningsvillkor.

Delegering av ansvar:

Även om styrelsen har det yttersta ansvaret, kan de delegera vissa arbetsuppgifter till anställda, t.ex. en verksamhetschef eller en HR-ansvarig. Delegering befriar dock inte styrelsen från det övergripande ansvaret. Det är fortfarande styrelsens uppgift att se till att de delegerade uppgifterna utförs på ett korrekt och ansvarsfullt sätt.

Konsekvenser av bristande ansvar:

Om styrelsen inte lever upp till sina skyldigheter som arbetsgivare kan det få allvarliga konsekvenser. Föreningen kan bli stämd, åläggas att betala skadestånd och i värsta fall riskera att förlora sitt godkännande som ideell förening.

Sammanfattningsvis:

Styrelsens roll som arbetsgivare i en ideell förening är omfattande och kräver noggrannhet och engagemang. Genom att förstå och ta sitt ansvar kan styrelsen skapa en sund och utvecklande arbetsmiljö som bidrar till att föreningen når sina mål och gör en positiv skillnad i samhället. Det är viktigt att styrelsen aktivt sätter sig in i arbetsrättsliga frågor och söker professionell rådgivning vid behov. Att vara en ansvarsfull arbetsgivare är inte bara en juridisk skyldighet, utan också en moralisk plikt.