Hur lång tid tar det att byta pass?

Hur lång tid tar det att byta pass: 6 arbetsdagar till 4 veckor

Att veta hur lång tid tar det att byta pass är en viktig fråga för dig som planerar en utlandsresa. Att känna till tidsramarna hjälper dig att undvika onödiga problem och extra kostnader inför semestern.

Hur lång tid tar det att byta pass?

Att förnya eller byta sitt svenska pass kan innebära olika väntetider och processen beror mycket på när på året du ansöker. Det är lätt att blanda ihop den faktiska tillverkningstiden med hela väntetiden inklusive tidsbokning, vilket kan skapa stress inför en resa. Hur lång tid det faktiskt tar beror helt och hållet på det aktuella trycket hos Polismyndigheten.

Från det att din ansökan har blivit godkänd tar det vanligtvis cirka 6 arbetsdagar för ditt färdiga pass att tillverkas och levereras till passexpeditionen.^[1] Räknar man däremot med tiden för att hitta en ledig passtid och få dokumentet utlämnat kan hela förloppet ta mellan 2 till 4 veckor under normala förhållanden. Under intensiva perioder, som inför sommarsemestern, kan väntetiderna på lediga tider förlängas drastiskt till flera veckor eller till och med månader på vissa orter.

I min erfarenhet som resekoordinator har jag sett otaliga personer missa sina flyg bara för att de räknat kalla dagar istället för arbetsdagar. Jag minns särskilt en stressig torsdagskväll då en familj insåg att helgdagar inte räknas in i Polisens leveranstid pass polisen på sex dagar. Den paniken vill ingen uppleva. Att ha koll på tidslinjen är det absolut viktigaste steget i din reseplanering.

Skillnaden mellan tillverkningstid och total väntetid

Ett av de vanligaste misstagen är att tro att passet är klart en vecka efter att man har bokat sin tid online. Så fungerar det inte. Du måste först boka tid för att förnya pass personligen för att fotograferas och lämna fingeravtryck innan tillverkningen ens kan påbörjas.

Själva handläggningen sker i flera steg:

1. Tidsbokning via Polisens webbplats med BankID. 2. Personligt besök på passexpeditionen för fotografering och fingeravtryck. 3. Godkännande och digital sändning till fabriken. 4. Tillverkning och kurirtransport som tar cirka 6 arbetsdagar. 5. SMS-avisering när passet är klart för upphämtning via drop-in.

Själva produktionen går snabbt när du väl har suttit i Polisens stol. Det är flaskhalsen innan besöket som brukar ställa till det.

Varning för passkaos under 2026 och 2027

Om du har ett pass som går ut under det närmaste året bör du agera direkt. Polisen har gått ut med en skarp uppmaning till alla medborgare att kontrollera sina giltighetstider och boka förnyelse så snart som möjligt.

Hela 2,4 miljoner svenska pass beräknas bli ogiltiga under 2027. ^[2] Detta beror på den enorma rusning som uppstod efter att pandemirestriktionerna släppte, och nu har dessa femåriga pass nått sitt slutdatum. Detta enorma flöde innebär en ökning med runt 500.000 fler passansökningar än under ett normalt genomsnittsår, vilket skapar en stor risk för långa köer och resulterande passkaos.

Det är en enorm våg som väntar. Vänta inte.

Polisen rekommenderar därför att alla som har pass som löper ut under första halvan av nästa år förnyar sina handlingar redan under hösten för att platta ut den förväntade belastningskurvan.

Vad kostar det att förnya passet?

Kostnaden för att byta eller ansöka om en ny resehandling varierar beroende på vilken typ av identitetshandling du väljer att skaffa. Avgiften betalas alltid med kort eller kontanter direkt vid ansökningstillfället på expeditionen.

Ett vanligt svenskt pass kostar 500 kronor och har en giltighetstid på 5 år för vuxna. För barn under 12 år är giltighetstiden istället begränsad till 3 år. Om du inte nödvändigtvis måste resa utanför EU och Schengenområdet kan ett nationellt id-kort vara ett smidigt och billigare alternativ då det kostar 400 kronor.

Det är en bra investering för smidiga resor.

Akuta lösningar: När du har bråttom

Står du med en bokad resa inom några dagar och inser att ditt pass har gått ut? Det finns en sista utväg, men den kräver både tid och en betydligt högre administrativ avgift.

Du kan ansöka om ett provisoriskt pass, vilket utfärdas i rosa pappersformat direkt på plats vid utvalda passexpeditioner på cirka 20-30 minuter. Priset för detta akuta pass ligger på 980 kronor. Det finns dock hårda restriktioner: du kan ansöka tidigast 72 timmar innan din planerade avresa, du måste visa upp giltiga flygbiljetter, och passet gäller endast för den specifika resan.

Jämförelse av resehandlingar hos Polisen

När du behöver förnya dina resehandlingar kan du välja mellan tre olika alternativ beroende på hur bråttom du har och vart du ska resa.

Vanligt svenskt pass

Cirka 6 arbetsdagar efter godkänd ansökan

500 kronor

5 år för vuxna, 3 år för barn under 12 år

Gäller för resor till alla länder i hela världen

Nationellt id-kort

Cirka 6 arbetsdagar efter godkänd ansökan

400 kronor

5 år för vuxna, 3 år för barn under 12 år

Gäller för resor inom EU, Schengen samt till vissa enskilda länder

Provisoriskt pass (Akut)

Utfärdas direkt på plats (tar cirka 20-30 minuter)

980 kronor

Endast för den specifika och nära förestående resan

Gäller för den specifika resvägen, men alla länder godkänner det inte

Lukas passmiss inför familjesemestern

Lukas, en 34-årig projektledare från Göteborg, skulle ta med familjen på en efterlängtad solsemester. Två veckor innan flyget skulle avgå upptäckte han till sin stora fasa att hans pass hade löpt ut under vintern.

I ren panik bokade han första bästa passtid på en mindre ort utanför staden. Han räknade kallt med att sex arbetsdagar innebar att passet skulle landa i brevlådan eller vara redo på exakt sex vanliga dagar.

När han kom till passexpeditionen insåg han att han glömt ta med sitt gamla pass som legitimation, vilket ledde till ett missat besök och att han fick boka en ny tid två dagar senare. Efter mycket stress och ett extra besök godkändes ansökan slutligen.

Passet blev klart på exakt sex arbetsdagar och kunde hämtas ut dagen innan avresa. Lukas lärde sig den hårda vägen att marginalerna är extremt små under högsäsong och att helgdagar helt kan stjälpa en tidsplan.