Hur bokför man en flygbiljett?

Bokföring av flygbiljetter: En steg-för-steg-guide

Flygresor är en nödvändig utgift för många företag, men bokföringen av dem kan vara förvirrande. I den här artikeln ger vi en steg-för-steg-guide om hur man bokför en flygbiljett för att säkerställa korrekt redovisning.

Steg 1: Identifiera kontogrupp

Flygbiljettkostnader bokförs vanligtvis under kontogrupp 58, Resekostnader. Denna kontogrupp är en del av den större gruppen Externa kostnader, som inkluderar utgifter som inte är direkt relaterade till produktion eller försäljning av varor eller tjänster.

Steg 2: Skapa en verifikation

En verifikation är ett dokument som registrerar den ekonomiska transaktionen. För en flygbiljett inkluderar verifikationen följande information:

• Datum för inköp
• Namn på resebyrå eller flygbolag
• Flygbiljettens nummer
• Kostnad för biljetten
• Syftet med resan (t.ex. affärsresa, kundbesök)

Steg 3: Debiterings- och krediteringskonton

När du bokför en flygbiljett debiteras kontogrupp 58, Resekostnader, med biljettens kostnad. Motsvarande kredit görs till det konto som användes för att betala biljetten, vanligtvis kassa eller bankkonto.

Exempel:

Ett företag köper en flygbiljett för $1000 för en affärsresa. Verifikationen skapas och följande bokföring görs:

• Debet: 58 Resekostnader $1000
• Kredit: Kassakonto $1000

Steg 4: Kontering

Kontering är processen att tilldela koder till transaktioner för att klassificera dem närmare. För flygbiljettkostnader kan du använda följande konteringskoder:

• 5800 Resekostnader – Flyg
• 5801 Resekostnader – Tåg
• 5802 Resekostnader – Bil

Steg 5: Bevara dokumentation

Det är viktigt att bevara all dokumentation relaterad till flygbiljettkostnader, inklusive:

• Flygbiljetter
• Verifikationer
• Reseräkningar

Denna dokumentation kan behövas för revisioner, skattedeklarationer eller andra ändamål.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa korrekt och enhetlig bokföring av flygbiljettkostnader för ditt företag. Detta gör det möjligt för dig att spåra reseutgifterna noggrant, identifiera mönster och fatta välgrundade beslut om företagets resekostnader.