Är det olagligt att kopiera sitt pass?

Att kopiera sitt pass: En juridisk granskning

Många svenskar har vid något tillfälle funderat över huruvida det är tillåtet att kopiera sitt pass. Svaret är inte helt enkelt, då det beror på hur kopian används och vem som får tillgång till den. Att rent fysiskt kopiera sitt pass – genom att till exempel fotografera det eller scanna det – är inte i sig olagligt. Problemet uppstår när man börjar behandla de personuppgifter som passet innehåller.

Passet är mer än bara ett resehandling; det är en koncentrerad källa till känsliga personuppgifter. Dessa uppgifter omfattar namn, personnummer, fotografi och andra identifierande detaljer. Behandling av dessa uppgifter regleras strikt av lagstiftning, främst genom dataskyddsförordningen (GDPR) och personuppgiftslagen (PUL).

När blir det olagligt?

Det blir olagligt att kopiera sitt pass när kopian används på ett sätt som bryter mot dataskyddslagstiftningen. Detta innebär i praktiken att:

• Obehörig behandling av personuppgifter: Att dela en passkopia med någon som inte har ett berättigat behov av att se den är olagligt. Detta inkluderar att skicka passkopior till okända personer, publicera dem online eller lämna ut dem till företag utan samtycke.
• Bristande samtycke: Att skicka en passkopia till en arbetsgivare, exempelvis för att styrka identitet vid anställning, kräver tydligt och informerat samtycke från den anställda. Arbetsgivaren måste kunna visa på ett legitimt behov av att behandla dessa personuppgifter och endast behandla de uppgifter som är absolut nödvändiga. Ett generellt samtycke till databehandling täcker oftast inte användandet av en passkopia.
• Okontrollerad spridning: Om en passkopia hamnar i fel händer, riskerar den att missbrukas för identitetsstöld eller andra brott. Att inte vidta rimliga säkerhetsåtgärder för att skydda passkopian från obehörig åtkomst kan leda till ansvar.

Vad bör man göra istället?

I de flesta fall där en identitetskontroll krävs finns det säkrare och mer rättsligt hållbara alternativ till att dela en passkopia. Till exempel kan man använda sig av e-legitimation, BankID eller andra säkra identifieringsmetoder. Om arbetsgivaren kräver en kopia av passet bör man diskutera alternativa lösningar och säkerställa att behandlingen av personuppgifterna sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

Sammanfattningsvis: Att kopiera sitt pass är inte i sig olagligt. Det är dock viktigt att vara medveten om de risker och den rättsliga regleringen som gäller för behandling av de personuppgifter som passet innehåller. Okontrollerad spridning och bristande samtycke kan leda till allvarliga konsekvenser. Använd därför sunt förnuft och välj säkrare metoder för att styrka din identitet när det är möjligt.