Vad krävs för att få fakturera?

Vad krävs för att fakturera?

En faktura är ett juridiskt dokument som används för att begära betalning för varor eller tjänster som har levererats till en kund. För att en faktura ska vara giltig och kunna användas för att kräva betalning måste den innehålla viss information.

Obligatoriska uppgifter på en faktura:

Enligt svensk lagstiftning måste en faktura innehålla följande uppgifter:

• Fakturadatum: Datumet då fakturan utfärdas.
• Fakturanummer: Ett unikt nummer som identifierar fakturan.
• Säljarens och köparens adresser: Adresserna till det företag som utfärdar fakturan (säljaren) och det företag som ska betala fakturan (köparen).
• Förfallodatum: Datumet då betalningen för fakturan ska vara säljaren tillhanda.
• Säljarens momsregistreringsnummer: Om säljaren är momsregistrerad måste momsregistreringsnumret anges på fakturan.
• Varans eller tjänstens art och omfattning: En beskrivning av de varor eller tjänster som har levererats, inklusive antal, enhetspris och totalpris.
• Datum då varan eller tjänsten levererades: Datumet då varan eller tjänsten överlämnades till köparen.

Ytterligare rekommenderade uppgifter:

Utöver de obligatoriska uppgifterna finns det ytterligare uppgifter som det rekommenderas att inkludera på en faktura:

• Betalningsvillkor: Instruktioner om hur och när betalningen ska göras, till exempel via banköverföring eller kontant.
• Referensnummer: Ett nummer som hänvisar till en tidigare beställning eller överenskommelse.
• Betalningsinformation: Kontonummer eller Swish-nummer för betalning.
• Kontaktinformation: Namn, telefonnummer och e-postadress till en kontaktperson hos säljaren.

Att se till att fakturan innehåller all nödvändig information är viktigt för att säkerställa att den är juridiskt bindande och att betalningen kan krävas. Det är också viktigt att fakturan är lätt att förstå och tydligt anger vilka varor eller tjänster som har levererats. Genom att följa dessa riktlinjer kan företagare skapa giltiga fakturor som hjälper dem att få betalt i tid.