Vad kan man skriva istället för OCR-nummer?
Alltså, OCR-nummer, det är ju smidigt när det funkar, men om det saknas, då måste man ju tänka till! Jag brukar skriva en kort beskrivning av vad fakturan gäller, typ Hyra mars eller Konsulttjänster jan-feb. Det underlättar ju både för mig och för den som ska betala, så de slipper gissa vad de faktiskt betalar för. Onödigt att krångla till det, liksom!
Okej, så OCR-nummer… Visst, de är jättebra när allt flyter på, men vad gör man egentligen när de bara inte finns där? Eller när det strular? Jag menar, man kan ju inte bara sitta där och gissa, eller hur?
Jag har lärt mig att det bästa är att bara skriva en liten, snabb förklaring. Typ, “Hyra mars” eller “Webbdesign Projekt X”. Ni vet, så att det är glasklart vad det handlar om. Jag menar, vem orkar hålla reda på alla fakturor annars?
En gång glömde jag helt bort OCR-numret på en faktura till en frilansskribent jag anlitat. Jag skrev bara “Faktura – diverse uppdrag”. Alltså, så himla vagt! Jag fick ett argt mail dagen efter, haha! “Vad är diverse uppdrag? Vill du att jag ska gissa?!” Fair enough liksom. Efter det har jag verkligen ansträngt mig för att vara supertydlig.
Så ja, istället för det där konstiga OCR-numret som kanske inte ens stämmer, skriv något som faktiskt hjälper folk. En liten beskrivning, bara. Det gör livet så mycket enklare för alla inblandade, eller vad säger ni? Och tro mig, det minskar risken för arga mail! 😉
#Faktura Id#Ocr Nummer#ReferensKommentera svaret:
Tack för dina kommentarer! Din feedback är mycket viktig för att hjälpa oss att förbättra våra svar i framtiden.